2026年文件控制作业指导书.docx

2026年文件控制作业指导书

1目的与适用范围

本指导书用于规范2026年度公司范围内所有受控文件（含电子、纸质、混合载体）的编制、评审、批准、发布、分发、使用、变更、回收、保存及废止全过程，确保信息准确、版本唯一、追溯可靠、风险可控。适用于研发中心、制造基地、供应链、质量、营销、职能支持等全部业务单元，也适用于外部合作伙伴在合同约束下产生的协同文件。

2术语与定义

主文件（Master）：经最终批准、存放于指定受控库、作为唯一真实依据的正式版本。

工作副本（WorkingCopy）：基于主文件生成的可编辑草稿，未批准前不具备执行效力。

版本号：采用“年.月.日.修订次”四位段数字，如2