应付分销款项付款通知书.docxVIP

应付分销款项付款通知书

致：【分销商全称/姓名】

发件单位（付款单位/分销供货方）：【我司全称】

日期：【XXXX年XX月XX日】

编号：【PY-FX-XXXX-XXX】（格式：付款首字母+分销缩写+年份+流水号）

根据我司与贵方（分销商）签订的《【分销合作协议】》（协议编号：XXX）、分销货物交付验收单、双方核对无误的分销款项结算清单及我司财务付款管理规范，就本次分销合作项下我司应付贵方的分销款项支付事宜，经我司业务部门、财务部门双重审核，确认分销协议履行到位、货物交付合格、结算依据合法有效、分销款项金额核算准确、双方无任何结算争议后，正式出具本通知书。本通知书仅针对本次应付分销款项事宜，作为我司付款依据、贵方确认收款的合法凭证，请贵方严格按照本通知书及分销合作协议约定，配合完成收款、对账及相关后续事宜，确保本次应付分销款项规范、安全、足额到账，顺利完成本次分销款项结算闭环，厘清我司与贵方之间的权利义务，保障分销合作合规有序推进。

一、应付分销款项核心信息（含付款、分销商及款项明细）

1.分销及应付账款基础信息：本次应付分销款项，系我司与贵方基于《【分销合作协议】》（编号：XXX），由贵方分销我司【如：各类产品、商品、服务套餐等】产生，对应核心分销内容为【详细列明分销事项，如：XX系列产品在XX区域的分销销售及结算、XX商品的批量分销供货及货款结算、XX服务套餐的分销推广及收益返还等】，分销期限自【XXXX年XX月XX日】至【XXXX年XX月XX日】（如有）。经双方核对确认，贵方已按分销合作协议约定，完成【如：分销货物采购、终端销售、货物配送、客户售后配合等】全部约定义务，所分销货物均已按协议标准交付并验收合格，无质量、数量争议。本次分销合作项下，扣除分销协议约定的各项抵扣费用【如：分销保证金抵扣、样品损耗费、滞销货物抵扣、违规扣款、分销服务费等，明细见附件】后，本次应付贵方的分销款项总金额为人民币【大写】XXXX元整（￥XXXX.XX），对应结算凭证编号【如：分销款项结算清单编号、货物交付验收单编号、对账确认单编号】；该笔应付分销款项真实有效，系贵方按分销协议约定应得的货款、分销返利或履约款项，款项归属清晰、无任何权属争议，无未结清抵扣项、无任何扣款事宜（分销协议另有明确约定的除外），符合付款前提条件，我司已足额备付该笔款项，确保按时足额支付至贵方指定账户。

2.付款事由及合法依据：本次应付款项系我司（分销供货方/付款方）履行《【分销合作协议】》约定的付款义务，核心事由：【明确具体付款原因，如：贵方已按分销协议约定完成分销货物销售、交付及售后配合，双方核对结算无误，我司按约定支付对应分销货款/返利款、按分销协议分期付款约定，支付本次到期应付的分销款项/尾款、双方协商一致，支付分销补充协议约定的相关款项，扣除已支付部分后，本次支付剩余应付分销款项、针对滞销货物退换后，结算应付剩余分销款项】；付款依据：【详细列明合法有效依据，如：双方签订的《【分销合作协议】》（编号：XXX）、分销货物交付验收单（双方签字/盖章确认）、分销款项结算清单（双方签字/盖章确认）、贵方分销销售报表、货物配送凭证、滞销货物退换确认单、我司内部付款审批文件等】，确保付款行为有据可依、符合双方约定及财务合规要求，经我司与贵方共同确认无异议。

3.付款方及分销商明细信息：本次应付分销款项严格按本通知书及分销合作协议执行，明确付款方与分销商主体信息、收款账户信息，确保无错付、漏付，明确双方核心权责：（1）付款方（我司/分销供货方）信息：①全称：【我司全称】；②统一社会信用代码：【我司统一社会信用代码】；③联系地址：【我司详细联系地址】；④付款账户：开户行【我司付款账户开户行全称，如：中国工商银行XX分行XX支行】、户名【我司付款账户名称】、账号【我司付款账户完整账号】；（2）分销商（收款方）信息：①全称/姓名：【分销商全称/姓名】；②身份证号/统一社会信用代码：【对应身份/资质编号】；③联系电话：【分销商联系电话】；④联系地址：【分销商联系地址】；⑤收款账户（需贵方书面确认，唯一指定）：开户行【分销商收款账户开户行全称】、户名【分销商收款账户名称，需与分销商全称/姓名一致】、账号【分销商收款账户完整账号，精准填写】；（3）应付分销款项明细补充：①款项性质：【如：分销货款、分销返利款、分销履约款、分销尾款、滞销退换后剩余款项等】；②付款备注：【如：XX分销项目应付货款、按《【分销合作协议】》（编号：XXX）支付、付款方：【我司全称】、收款方：【分销商全称/姓名】】；③特别说明：本次应付金额已扣除分销协议约定的全部抵扣费用，抵扣明细、滞销货物退换结算明细详见附件，双方核对无误无异议；分销货款、返利计算标准符合协议约定，核