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应付话费付款通知书

致：财务部

发件部门：行政部/信息技术部/综合管理部（话费对接部门）

通知书编号：HF-FK-XXXX-XXXX

日期：XXXX年XX月XX日

为保障我司生产经营、办公协同、业务对接、外勤作业等核心工作顺畅开展，确保员工日常通信、企业办公电话、专线通信等通信需求得到稳定支撑，规避因话费欠费导致的通信中断、业务停滞等风险，保障企业内外沟通高效畅通，我司与【话费服务提供单位全称，如：XX通信运营商、XX电信服务公司、XX移动通信企业、XX联通服务机构】于XXXX年XX月XX日签订《话费服务协议》，明确服务名称、服务类型（员工手机话费、企业固定电话话费、专线话费、集团套餐话费等）、服务范围、服务期限、计费标准、缴费周期、优惠政策及双方权利义务，确保话费服务合法合规、履约到位，服务提供单位已按协议约定完成当期话费服务交付及账单结算相关工作，相关话费支付义务已达到协议约定的支付条件。

目前，话费服务提供单位已严格按照《话费服务协议》约定，全面履行通信服务义务，保障当期内我司员工手机、企业固定电话、专线等通信渠道稳定畅通，无无故中断、信号异常等问题，同时按约定提交了完整的《话费结算账单》《话费明细清单》《话费发票》《服务履约确认单》等相关凭证资料，账单明细清晰、计费标准符合协议约定，准确列明员工手机号、固定电话号码、消费金额、优惠金额、应缴金额等核心信息。经我司话费对接部门、各相关业务部门联合核对审核确认，话费服务履约流程合规、服务质量达标，账单明细与实际消费一致，计费准确无误，无乱收费、错收费、漏收费等问题，相关话费支付条件已全部满足。现正式通知贵部办理该笔话费的付款事宜，明确具体付款信息如下，请严格遵照执行，确保款项及时足额支付，保障通信服务持续稳定提供。

一、付款基础信息

1.收款单位名称：【话费服务提供单位全称】（需与协议、发票、话费相关凭证信息完全一致，不得有误，避免付款失误）

2.收款单位纳税人识别号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

3.收款银行及账号：XX银行XX支行XXXXXXXXXXXXXXXX（请仔细核对账户信息，确保准确无误）

4.付款项目：【相关话费事项全称，如：XX月度员工集团套餐话费、XX季度企业固定电话话费、专线通信话费、年度话费结算款】话费

5.对应协议编号：HF-FW-XY-XXXX-XXXX（无协议则注明“无，按话费服务约定支付”）

6.当期话费服务开始时间：XXXX年XX月XX日

7.当期话费服务截止时间/账单结算时间：XXXX年XX月XX日

8.话费账单核对确认时间：XXXX年XX月XX日

9.话费服务达标确认时间：XXXX年XX月XX日

二、付款金额明细

1.当期约定话费金额（含税，含员工话费、固定电话话费、专线话费、服务费等相关费用，未扣除优惠）：人民币XXXXXXX.XX元（大写：XXXXXXX元整）

2.优惠金额（如有）：人民币XXXX.XX元（大写：XXXX元整）

优惠依据：【如：集团套餐优惠、长期合作优惠、话费达标减免、新增用户优惠等，无优惠则删除本条】

3.调整金额（扣款，如有）：人民币XXXX.XX元（大写：XXXX元整）

调整依据：【如：服务中断扣款、错收费抵扣、未达标服务扣款等，无调整则删除本条】

4.最终应付款金额（含税）：人民币XXXXXXX.XX元（大写：XXXXXXX元整）

5.税率及税额：税率XX%，税额人民币XXXX.XX元，价税合计与最终应付款金额一致（无税则注明“无税，价税合计即付款金额”）

三、付款相关要求

1.付款方式：银行转账（需与《话费服务协议》约定一致，无协议则按常规付款流程执行，不得擅自变更付款方式及付款金额）

2.付款期限：请于XXXX年XX月XX日前完成全部款项支付，确保款项足额、及时到账，避免逾期产生违约金、滞纳金，或导致通信服务中断、停机等风险，保障我司内外通信顺畅及各项工作正常开展。

3.附件要求：本次付款需同步归档以下全部资料（均经我司审核无误，原件留存归档，复印件随付款凭证留存备查，作为话费入账及服务管理核心依据）：

（1）《话费服务协议》（如有）原件及复印件1份；

（2）话费相关凭证资料（如：《话费结算账单》《话费明细清单》《话费发票》《服务履约确认单》等）原件及复印件1份；

（3）话费服务提供单位开具的合法有效增值税专用/普通发票原件1份（发票抬头、税率、金额需与本通知书完全一致，无税则提供合法缴费凭证）；

（4）话费服务提供单位出具的正式付款申请函1份（如有，需加盖单位公章，明确付款金额、账单周期及结算依据）；

（5）我司内部审核合格的话费付款审核表1份（需话费对接部门、相关业务部门、