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订单质量问题处罚通知函模板【模板】

致：[供应商公司全称]

发件人：[我方公司全称]

日期：[YYYY年MM月DD日]

事由：关于贵公司提供产品存在质量问题的处罚及整改通知

尊敬的[供应商公司名称]负责人：

您好！

我司于近期对贵公司供应的[产品大类名称，例如：XXXX零部件]进行了例

行质量抽检。经我司质量管理部门严格检验，发现部分批次产品存在不符合双

方签订的《[供货合同/质量协议名称]》（合同编号：[合同编号]）中约定的质

量标准的情况。为确保合作顺利进行并维护我司合法权益，特致函说明相关问

题及处理决定。

一、质量问题陈述

经核查，以下批次产品被发现存在质量问题：

问题批次/产品标识：[例如：批号XXXXXX，或订单号XXXXXX下的XX

产品]

具体质量问题描述：

1、[请清晰、客观地描述第一个质量问题，例如：尺寸偏差超出公差范围

（标准为±0.1mm，实测为±0.25mm）]

2、[请清晰、客观地描述第二个质量问题，例如：产品表面存在明显划伤/

锈蚀现象]

3、[如有更多