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2025-2026学年第二学期春季学期家长开放日活动迎检材料整理细则

为规范2025-2026学年第二学期春季学期我校家长开放日活动迎检材料的收集、整理、审核、归档及规范管理工作，全面、真实、系统地呈现我校家长开放日活动的组织实施、成效亮点及家校协同育人成果，确保顺利通过各级教育行政部门专项督导检查，进一步优化家长开放日活动流程，提升家校协同育人实效，结合我校春季学期家长开放日活动实际，特制定本细则。本细则是我校春季学期家长开放日活动迎检材料整理工作的唯一执行依据，所有参与材料整理、审核、归档的相关工作人员须严格遵照执行。

本细则适用于学校德育处、教务处、各年级组、各班级班主任、家长开放日活动组织人员及材料管理员、档案管理员，覆盖春季学期家长开放日活动策划、筹备、实施、总结全流程产生的各类迎检材料，明确材料整理的范围、标准、流程、责任分工及管理要求，确保迎检材料规范、完整、真实、可核查、可追溯，充分展现我校家长开放日活动的组织水平和育人成效。

一、总则

（一）制定目的

聚焦各级教育督导迎检核心指标，建立科学、规范、有序的家长开放日活动迎检材料整理体系，明确材料整理的具体要求和操作标准，确保各类材料分类清晰、整理规范、归档有序，全面反映我校家长开放日活动的全过程和工作成效；通过规范材料整理工作，排查活动组织中的薄弱环节，补齐工作短板，完善材料链条，为迎检工作提供坚实支撑；同时以材料整理为契机，梳理家长开放日活动组织经验，优化活动方案和实施流程，推动家长开放日活动常态化、规范化开展，切实搭建家校沟通桥梁，提升家校协同育人质量。

（二）核心原则

1.真实性原则：所有迎检材料必须真实客观，如实记录家长开放日活动的策划、筹备、实施、总结等各个环节，严禁伪造、篡改、拼凑材料，杜绝虚假记录、虚假照片、虚假反馈等情况，确保每一份材料都可追溯、可核查。

2.完整性原则：全面收集家长开放日活动全流程产生的各类材料，无遗漏、无缺失，涵盖活动策划、通知发布、人员组织、现场实施、家长反馈、总结反思等各个环节，形成“策划—筹备—实施—反馈—总结”的完整材料闭环。

3.规范性原则：严格按照迎检要求和档案管理规范，规范材料的填写、分类、整理、装订、归档，确保材料格式统一、内容完整、签字确认齐全、标识清晰，材料整理流程规范有序，符合迎检标准和学校档案管理相关规定。

4.实效性原则：迎检材料突出家长开放日活动的实际成效，重点留存能够体现活动特色、家校互动效果、家长满意度提升、育人成效显著的相关材料，凸显我校家长开放日活动的工作亮点和实际价值。

5.保密性原则：严格保护学生个人信息、家长信息及活动中的敏感内容，规范材料的保管、查阅和使用流程，严防信息泄露、材料丢失或损坏，尊重学生和家长的隐私，维护家校沟通的严肃性。

6.针对性原则：围绕迎检核心指标，针对性整理相关材料，突出重点、聚焦亮点，确保材料与迎检要求高度契合，能够全面、准确地展现我校家长开放日活动的组织能力和育人成效。

（三）适用范围

本细则适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校家长开放日活动及相关迎检材料，涵盖活动组织架构、策划方案、通知公告、现场实施、家长反馈、总结反思、成效展示等各类相关材料；适用于参与家长开放日活动迎检材料收集、整理、审核、归档、迎检的所有相关工作人员，包括德育处负责人、教务处负责人、各年级组组长、各班级班主任、活动组织人员、材料管理员、档案管理员等。

二、组织架构及责任分工

为确保家长开放日活动迎检材料整理工作有序、高效、高质量完成，成立我校春季学期家长开放日活动迎检材料整理工作小组，统筹协调材料整理各项工作，明确分工、压实责任，为顺利迎检提供坚实组织保障。

（一）工作小组组成

组长：校长（全面统筹家长开放日活动迎检材料整理工作，审定本细则，审核最终迎检材料，协调解决工作中的重大问题，对材料整理工作负总责，牵头对接迎检相关事宜）

副组长：分管德育副校长、分管教学副校长（协助组长开展工作，牵头统筹材料整理工作的进度督查和质量审核，督促各部门落实材料整理任务，协调解决工作难点，负责迎检材料的整体把关）

成员：德育处主任、教务处主任、各年级组组长、各班级班主任、活动组织人员、材料管理员、档案管理员（负责具体材料的收集、整理、审核、归档、迎检展示等工作）

（二）具体职责分工

1.组长：全面统筹家长开放日活动迎检材料整理工作，召开工作部署会，明确工作目标、时间节点和工作要求；审定本细则和最终迎检材料；监督各部门材料整理任务落实情况，协调解决工作难点，牵头对接各级迎检部门，统筹迎检材料展示工作。

2.分管德育副校长：牵头负责材料整理工作的统筹协调和质量把关，重点督促德育处、各年级组、班主任完善活动组织、家长反馈、家校互动等相关材料，核查材料的真实性、