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2025-2026学年度第二学期学籍系统数据维护及毕业生信息核对报告

学籍管理是学校教学管理工作的核心基础，毕业生信息核对是保障学生顺利毕业、升学的关键环节，直接关系到学生的合法权益和学校教育教学工作的有序推进。为严格落实上级教育主管部门关于学籍管理的相关规定，规范我校学籍系统操作，确保学籍数据真实、准确、完整、规范，保障2025-2026学年度第二学期毕业生顺利完成学业、办理升学相关手续，我校于本学期开学初至期末，组织专人开展了学籍系统数据维护及毕业生信息核对专项工作。本次工作坚持“严谨细致、实事求是、全面排查、逐项核实”的原则，扎实推进各项工作落地，圆满完成了既定任务，现将本次工作开展情况、具体举措、发现问题及整改落实情况详细报告如下：

一、工作开展概况

（一）工作目的

进一步规范我校学籍管理工作，全面梳理学籍系统内学生基础信息、异动信息、学业信息等，及时补充完善缺失数据、修正错误信息，确保学籍数据与学生实际情况一致；精准核对本学期毕业生（小学六年级、初中九年级）个人信息、学业信息、奖惩信息等，杜绝信息遗漏、错误、重复等问题，保障毕业生毕业资格审核、毕业证书办理、升学报名等工作顺利开展；建立健全学籍系统数据维护长效机制，提升学籍管理规范化、精细化水平，为学校教育教学管理、上级部门数据统计提供可靠支撑。

（二）工作范围

1.学籍系统数据维护范围：我校全体在校学生（1-9年级），涵盖学生基础信息（姓名、性别、身份证号、出生日期、户籍地址、家庭住址、联系方式等）、学籍异动信息（转学、休学、复学、辍学等）、学业信息（年级、班级、学制、入学时间等）、奖惩信息及其他相关附属信息。

2.毕业生信息核对范围：2025-2026学年度第二学期全体毕业生，其中小学毕业生XX名（六年级X个班级）、初中毕业生XX名（九年级X个班级），核对内容包括毕业生个人基础信息、学籍信息、学业完成情况、奖惩记录、照片信息等，确保与学籍系统、纸质档案、学生实际情况三方一致。

（三）组织分工

为确保本次工作有序、高效推进，学校成立专项工作小组，明确分工、责任到人，具体分工如下：

1.组长：分管教学副校长，负责统筹本次专项工作，审核工作方案、协调相关处室、督查工作进度、验收工作成果，解决工作中出现的重大问题。

2.副组长：教务处主任、德育处主任，协助组长开展工作，负责制定工作方案、明确工作时限、组织人员培训，督促各年级、各班级落实具体工作，汇总工作情况。

3.成员：各年级组负责人、各班主任、学籍管理员，其中学籍管理员负责学籍系统的整体操作、数据汇总、错误修正、信息上报；各班主任负责本班学生学籍数据的初步排查、信息核对、缺失补充，重点完成本班毕业生信息的逐一核实、签字确认；年级组负责人负责本年级学籍数据及毕业生信息的复核工作，确保数据准确无误。

（四）工作时限

本次学籍系统数据维护及毕业生信息核对工作分三个阶段推进，具体时限如下：

1.排查梳理阶段（2026年X月X日—X月X日）：各班主任完成本班学生学籍数据初步排查、毕业生信息梳理，填写排查登记表，上报年级组复核；学籍管理员完成学籍系统数据整体梳理，排查系统内异常数据（重复学籍、缺失信息、错误信息等）。

2.核实修正阶段（2026年X月X日—X月X日）：年级组完成本年级数据复核，反馈问题至班主任及学籍管理员；班主任针对反馈问题，逐一核实学生实际信息，补充完善缺失数据、修正错误信息；学籍管理员负责学籍系统内数据的更新、修正、上报，处理异常学籍问题。

3.汇总验收阶段（2026年X月X日—X月X日）：专项工作小组对全校学籍系统数据维护及毕业生信息核对工作进行全面验收，逐一核查数据准确性、完整性，汇总工作成果，梳理未解决问题，制定整改措施，完成工作总结。

二、具体工作举措

（一）学籍系统数据维护具体举措

1.开展全员培训，规范操作流程。工作启动前，学校组织全体班主任、学籍管理员开展学籍管理专项培训，重点讲解学籍系统操作规范、数据维护要求、异常数据处理方法及相关政策规定，确保每位工作人员熟练掌握操作流程，明确工作标准，避免因操作不规范导致数据错误。

2.分级排查梳理，全面摸清底数。各班主任对照学籍系统内学生信息，逐一核对本班学生纸质档案、学生证等相关材料，重点排查学生姓名、身份证号、户籍地址等基础信息是否一致，梳理学籍异动（转学、休学等）学生相关手续是否齐全、信息是否完整，填写《班级学籍数据排查登记表》，对发现的缺失、错误信息进行标注；学籍管理员登录全国中小学学籍系统，全面排查系统内我校学生数据，重点梳理重复学籍、无效学籍、信息缺失等异常情况，形成《学籍系统异常数据统计表》。

3.逐项核实修正，确保数据准确。针对排查出的异常数据，班主任逐一联系学生家长，核实学生实际信息，补充完善