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印章、公函管理规定

文件名称：印章、公文管理规定

文件编号：YB-004

制定日期：2018年9月

生效日期：2019年4月

制定部门：办公室

修订日期：2019年3月

修订次数：1

审核人：**

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一、印章的管理

（一）凡机构成立，从批准之日起，由医院办公室根据有关证明到指定的刻印社刻制印章，如系机构改称，在启用使用新印章的同时，应将旧印章截角作废。

（二）凡机构撤销，其印章应上交医院办公室封存。

（三）印章应由办公室专人负责保管，印章保管人员外出时，由办公室主任指定人员代管。办公室及保管人员必须严格按规定程序范围管好和用好印章，特殊情况需报有关领导批准。

（四）建立用印登记制度，由办公室统一登记，以供查考。

二、用印

（一）下行公文由分管领导签批后用印，全局性重要文件由医院主要领导签批后用印。

（二）呈送上级机关的请示、报告、汇报等公文，须经医院主要领导签发后方可用印。

（三）报送上级主管部门、同级有关部门的信函、报表、证明等需加盖医院公章的，须经分管领导签批后用印，合同、协议等重要文件须经医院主要领导签批后用印。

（四）重要事项用印要有存档件。

（五）向本院干部出具的一般证明，如户口迁移、介绍信、领取邮件、身份证明、贷款证明等可由印章掌管者给予盖章。

三、公函的管理

（一）医院开具的所有公函要经有关领导批准。

（二）开具介绍信内容要明确，要填写有效期，不能无限期使用。严