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多部门联席会议制度

文件名称：多部门联席制度

文件编号：YB-009

制定日期：2018年9月

生效日期：2019年4月

制定部门：办公室

修订日期：2019年3月

修订次数：1

审核人：**

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为建立医院部门内或部门间信息传达和沟通协调机制，进一步提高科学决策水平，加强职能科室间、院-科间、临床-护理、临床-医技间等的协作沟通，促进医院和谐发展，特制定本制度。

一、组织机构

（一）联席会议领导机制

医院多部门联席会议设立工作领导小组，由院长任组长，分管领导为副组长，各职能科室负责人为成员。

（二）联席会议办公室。

联席会议工作领导小组下设办公室，由行政办公室主任兼任办公室主任，由各职能科室负责人任办公室成员，负责联席会议日常工作。

办公室成员主要职责有：负责联席会议的会务筹备工作；协调拟定联席会议的议题；起草联席会议的通知、督办函件、工作报告等各种文字材料；记录会议内容，起草会议纪要；了解、跟踪和督促联席会议商定事项的落实；与各部门进行联络沟通；对联席会议文件、资料等进行收集、整理和归档。

（三）联席会议组成部门及人员。

根据工作需要，召开跨部门工作会议，如职能科室间、院-科间、临床-护理、临床-医技间等。联席会议成员由分管相关工作的领导，各职能科室、临床医技科室的主要负责人、护士长组成。

二、会议程序。

联席会议由部门、科室负责人向联席会议工作领导小组提出申请后召开。会议一般由工作领导小组组长主持，也可以授权副组长主持。联席会议的主要议题由各职能科室向工作领导小组提出。

每次联席会议都必须有一个明确的中心议题和牵头部门。负责中心议题的部门对需要研究协商的议题，应事先向分管领导汇报，并形成书面材料，提出建议和措施。

三、反馈督办机制。

经联席会议协商同意后所形成的决议、决定等，牵头部门要形成会议纪要。会议纪要由工作领导小组组长审定签发，并印发至各成员单位及有关责任科室贯彻执行。会议纪要的贯彻落实情况，要及时报送工作领导小组。联席会议办公室负责对会议纪要的落实情况进行督办。