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2025-2026学年第二学期春季学期学生奖惩管理迎检资料归档方案

为严格落实国家、省、市教育行政部门关于学生管理的各项政策要求，规范2025-2026学年第二学期春季学期我校学生奖惩管理迎检资料的收集、整理、审核、归档、保管及迎检准备工作，全面、真实、系统地呈现我校学生奖惩管理工作的规范化、制度化开展情况，确保顺利通过各级教育行政部门学生管理专项督导检查，强化学生奖惩工作过程管控，规范奖惩程序，保障学生合法权益，营造良好的校园育人环境，结合我校春季学期学生管理工作实际，特制定本方案。本方案为我校春季学期学生奖惩管理迎检资料归档工作的唯一依据，全体相关工作人员须严格遵照执行。

本方案适用于学校德育处、教务处、各年级组、各班级班主任、档案管理员及学生奖惩管理相关工作人员，覆盖春季学期学生奖励、学生处分全流程产生的各类迎检资料，贯穿资料收集、整理、审核、整改、归档、迎检的全过程，明确归档标准、责任分工、实施步骤和管理要求，确保迎检资料规范、完整、真实、可核查、可追溯。

一、方案总则

（一）制定目的

聚焦各级学生管理专项迎检核心要求，明确学生奖惩管理迎检资料的归档范围、标准和流程，规范资料归档行为，建立科学、有序的奖惩资料归档体系，确保所有奖惩资料分类清晰、填写规范、归档有序、真实有效；及时排查资料归档过程中发现的问题，补齐工作短板，完善奖惩管理资料链条，确保顺利通过专项督导检查；同时通过规范归档工作，梳理学生奖惩管理工作亮点与不足，建立长效管理机制，推动我校学生奖惩管理工作提质增效，助力学生全面发展。

（二）核心原则

1.真实性原则：所有归档的奖惩迎检资料必须真实、客观，如实反映学生奖惩的实际情况、审批流程和管理过程，严禁伪造、篡改、拼凑资料，确保每一份资料都可追溯、可核查，坚决杜绝虚假资料；

2.完整性原则：全面收集学生奖惩全流程产生的各类资料，无遗漏、无缺失，涵盖奖惩申请、审核、审批、公示、执行、备案、复查（如有）等各个环节，形成完整的资料闭环；

3.规范性原则：严格按照学生奖惩管理政策和迎检要求，规范资料填写、分类、整理、装订、归档，确保资料格式统一、内容完整、签字盖章齐全、标识清晰，符合迎检标准和档案管理规范；

4.针对性原则：围绕学生奖惩管理迎检核心指标，重点归档关键资料、佐证资料，聚焦迎检重点和薄弱环节，突出我校学生奖惩管理工作亮点，确保资料与迎检要求高度契合；

5.高效性原则：合理安排工作进度，明确各环节时间节点和责任人，高效推进资料收集、整理、审核、归档工作，确保按时完成归档任务，为迎检预留充足准备时间；

6.保密性原则：严格保护学生个人信息、奖惩记录等涉密资料，规范资料保管和查阅流程，严防信息泄露、资料丢失或损坏，尊重学生隐私，维护学生合法权益。

（三）适用范围

本方案适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校全体学生（含各年级、各班级），涵盖学生奖励、学生处分相关的申请资料、审核资料、审批资料、公示资料、执行资料、佐证资料及管理过程性资料；适用于参与学生奖惩管理迎检资料收集、整理、审核、归档、迎检的所有相关工作人员，包括德育处、教务处、各年级组、各班级班主任、档案管理员等。

二、组织架构及责任分工

为确保学生奖惩管理迎检资料归档工作有序、高效、高质量完成，成立我校春季学期学生奖惩管理迎检资料归档工作小组，统筹协调资料归档各项工作，明确分工、压实责任，为顺利迎检提供坚实组织保障。

（一）工作小组组成

组长：校长（全面统筹资料归档工作，审定本方案，审核最终归档的迎检资料，协调解决工作中的重大问题，对资料归档工作负总责，牵头对接迎检相关事宜）

副组长：分管德育副校长（协助组长开展工作，牵头统筹资料归档工作的进度督查和质量审核，督促各部门落实归档任务，协调解决工作难点，负责奖惩资料的整体把关）

成员：德育处主任、教务处主任、各年级组组长、各班级班主任、档案管理员、资料审核专员（负责具体资料的收集、整理、审核、整改、归档等工作）

（二）具体职责分工

1.组长：全面统筹学生奖惩管理迎检资料归档工作，召开工作部署会，明确工作目标、时间节点和工作要求；审定本方案和最终归档的迎检资料；监督各部门资料归档任务落实情况，协调解决工作难点，牵头对接各级迎检部门，统筹迎检展示工作。

2.分管德育副校长：牵头负责学生奖惩管理迎检资料归档的统筹协调和质量把关，督促德育处、各年级组、班主任完善相关资料，核查资料的真实性、完整性和规范性，确保资料归档符合迎检要求，定期向组长汇报工作进度。

3.德育处主任：牵头组织资料归档工作，制定具体推进计划；统筹学生奖惩迎检资料的整体收集、整理、审核和汇总工作，重点负责奖惩制度制定、奖惩审批、公示、执行等相关资料的归档指导，建立资料归档问题台账，督促整改完善，配合档