2026年服务机器人公司员工档案信息管理制度.docx

2026年服务机器人公司员工档案信息管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司员工档案信息管理工作，保障员工个人信息安全与合法权益，确保档案信息的真实性、完整性、准确性和保密性，提升人力资源管理规范化水平，结合服务机器人行业特性及公司实际运营管理需求，依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体在册员工（含正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣人员）的档案信息管理工作，涵盖档案的收集、建立、保管、查阅、更新、异动、保密、销毁及移交等全流程。公司人力资源部作为员工档案管理的归口部门，所有涉及员工档