保密档案整理与归档流程测评试卷.pdfVIP

保密档案整理与归档流程测评试卷

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.保密档案是指在履行职责或处理公务活动中形成的，具有保存价值，且含

有国家秘密，需要按照规定进行管理的档案。

2.根据我国《保守国家秘密法》，国家秘密的密级分为（）。

3.档案保管期限分为永久、定期两种，定期保管期限通常不包括（）。

4.保密档案的整理工作不包括（）。

5.对保密档案进行分类的主要目的是（）。

6.以下哪种情况不属于保密档案的保管要求？（）

7.保密档案入库前，需要进行的必要检查不包括（）。

8.档案库房应保持干燥、通风，并远离（）。

9.借阅涉密档案，通常需要履行（）手续。

10.发现涉密档案遗失或被盗，应第一时间（）。

11.保密档案的密级变更，应由（）部门或人员办理。

12.以下哪种行为可能违反保密规定？（）

13.保密档案的销毁必须经过（）审批。

14.档案整理中，“分类”环节是在（）环节之后进行的。

15.保密档案的卷内目录是（）。

16.涉密档案的卷皮、装具应使用（）材料制作。

17.保密档案数字化过程中，对存储介质的选择有特殊要求，通常要求使用

（）。

18.档案员接触涉密档案后，离开工作岗位时，应确保（）。

19.保密档案的统计工作主要目的是（）。

20.涉密档案在传递过程中，应采取（）措施防止泄密。

二、判断题（每题1分，共10分）

1.所有内部文件都属于保密档案。（）

2.保密档案的保管期限一旦确定，就不能改变。（）

3.档案整理的基本原则是“收齐、整理、分类、排列、编号、装订”。（）

4.任何人员都可以根据需要随时查阅本单位的保密档案。（）

5.保密档案可以与普通档案放在同一个库房保管。（）

6.涉密档案的借阅登记只需要登记借阅人姓名即可。（）

7.保密档案的销毁可以由个人自行处理。（）

8.保密档案管理中，安全是首要原则。（）

9.档案分类方案需要根据单位的实际情况定期进行修订。（）

10.保密档案数字化后，原件可以销毁。（）

三、简答题（每题5分，共30分）

1.简述保密档案整理的基本步骤。

2.简述保密档案归档的基本流程。

3.简述档案库房应具备的基本安全保密条件。

4.简述借阅涉密档案的主要程序。

5.简述保密档案管理中需要履行的主要保密责任。

6.发现涉密档案管理存在风险时，应采取哪些措施？

四、操作流程题（每题10分，共20分）

1.假设你收到一批需要归档的涉密文件材料，请简述从接收、分类、编号到

装订入库的主要操作步骤和注意事项。

2.假设你需要将一份保管期满的绝密级档案进行销毁处理，请简述从审批、

准备、销毁到记录的全部流程。

试卷答案

一、单项选择题

1.对

2.C（根据《保守国家秘密法》，分为绝密、机密、秘密）

3.B（定期保管期限有30年、50年等，永久是另一类）

4.D（技术加工如扫描、复印等，可能涉及保密处理，但整理本身更侧重分

类、排序等）

5.B（主要目的是便于保管和利用，提高查找效率）

6.A（存放在普通文件柜中，未采取保密措施）

7.C（无需检查内容，但需检查物理状态、密级标识等）

8.B（强磁场）

9.C（审批）

10.B（向有关部门报告）

11.B（保密工作部门或档案管理部门）

12.A（将涉密文件放在不安全的地方）

13.A（单位负责人或保密工作部门）

14.B（排序）

15.B（卷内文件的具体内容）

16.B（红色或特殊颜色的保密专用纸）

17.A（符合保密要求的专用存储介质）

18.A（涉密文件和密级标识）

19