销售合同标准化审查与审批流程.docxVIP

一、适用业务场景

本流程适用于企业销售业务中各类销售合同的标准化审查与审批，包括但不限于：首次合作客户签订的销售合同、续签合同、标的额超过一定阈值的重大合同、涉及特殊条款（如定制化服务、长周期交付、跨境交易等）的合同。通过规范审查与审批环节，保证合同内容合法合规、条款清晰明确，有效规避履约风险，保障企业及客户的合法权益。

二、标准化审查与审批操作步骤

（一）合同发起与资料准备

发起主体：由销售部门（或业务经办人*）根据客户需求拟定合同初稿，发起审查流程。

资料提交：需同步提交以下材料：

《销售合同（初稿）》（含电子版及纸质版签字扫描件）；

客户主体资格证明材料（如营业执照复印件、授权委托书等，加盖客户公章）；

与合同相关的附件（如技术参数、验收标准、订单确认函等）；

特殊业务需补充说明的背景资料（如招投标文件、会议纪要等）。

（二）销售部门内部初审

审查主体：销售部门负责人或指定业务主管。

审查要点：

合同主体信息（客户名称、统一社会信用代码、地址等）与客户证明材料是否一致；

合同标的、数量、价格、交付期限等核心业务条款是否与订单或客户需求一致；

付款方式、账期等商务条款是否符合公司销售政策（如客户信用等级对应的标准账期、折扣权限等）；

合同文本是否完整（含附件、签字页等），无遗漏条款或矛盾表述。

输出结果：初审通过后，在《销售合同审查审批表》中签署意见并流转至下一环节；初审不通过