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企业合同审核与管理流程规范

一、适用业务场景与参与主体

本规范适用于企业各类经济合同的审核、签署、履行及归档管理全流程，涵盖但不限于采购合同、销售合同、服务合同、劳动合同、租赁合同、技术开发合同等。参与主体包括：

业务部门：合同发起方，负责提出需求、起草合同初稿、跟进履行；

法务部门：负责法律条款合规性审核，规避法律风险；

财务部门：负责金额、支付方式、税务条款等财务风险审核；

管理层：根据合同金额及重要性履行审批权限；

档案管理部门：负责合同正本及副本的归档、保管与查阅管理。

二、全流程操作步骤详解

（一）合同发起与起草

需求提报

业务部门根据业务需求（如采购物料、销售产品、委托服务等），填写《合同立项申请表》（见模板1），明确合作方基本信息、合同标的、数量、金额、履行期限等核心要素，经部门负责人签字确认后发起合同流程。

合同起草

业务部门根据《合同立项申请表》内容，结合合作方提供的草案或自行起草合同文本。合同内容应至少包含以下核心条款：

合同双方主体信息（名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人/授权代表）；

合同标的（名称、规格、型号、技术参数等）；

数量、质量标准及验收方式；

履行期限、地点和方式；

合同金额（含单价、总价）及支付方式（如预付款、进度款、尾款比例及支付条件）；

双方权利义务、违约责任、争议解决方式；

合同生效条件及附件清单。

（二）部门内部初审

业务部门负责