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XX中学2025-2026学年春季学期双减工作迎检材料归档及办法

为深入贯彻落实国家、省、市关于“双减”工作的各项决策部署，规范我校2025-2026学年春季学期“双减”工作迎检材料的整理、审核、归档、保管工作，确保迎检材料真实、完整、规范、有序，全面展现我校“双减”工作的推进情况和实施成效，保障“双减”工作迎检工作顺利开展、圆满通过上级部门检查验收，结合我校教育教学工作实际，特制定本办法。

本办法适用于我校2025-2026学年春季学期所有与“双减”工作相关的迎检材料，涵盖作业管理、课后服务、校外培训治理、师资建设、宣传引导、成效反馈等各类材料的收集、整理、审核、装订、归档、保管及使用等相关工作，涉及学校教务处、德育处、后勤处、各年级组、各学科备课组及全体任课教师、相关管理人员。

一、总则

（一）核心目的

1.建立规范、系统的“双减”迎检材料管理机制，明确材料归档标准、流程和责任，确保所有迎检材料全面覆盖“双减”工作各项指标，真实反映我校“双减”工作实际开展情况；

2.规范材料归档流程，实现“收集—整理—审核—装订—归档—保管”闭环管理，确保材料分类清晰、内容完整、数据准确、格式统一，便于上级部门检查查阅；

3.以材料归档管理为契机，梳理我校“双减”工作中的亮点与不足，进一步优化“双减”工作举措，强化作业管理和课后服务质量，推动“双减”政策落地见效；

4.规范材料保管和使用，确保“双减”迎检材料的安全性、完整性和可追溯性，为今后“双减”工作的持续推进、总结提升提供详实依据。

（二）基本原则

1.真实性原则：所有迎检材料必须真实、客观反映我校春季学期“双减”工作实际，严禁伪造、篡改、编造材料，每一项工作举措、实施过程和工作成果均需有真实佐证材料支撑，杜绝虚假台账；

2.完整性原则：材料归档需覆盖“双减”工作所有考核指标，全面收集作业管理、课后服务、校外培训治理等各类相关材料，做到无缺失、无遗漏、无死角；

3.规范性原则：材料整理、审核、装订、归档严格按照本办法规定的标准执行，做到分类合理、层次清晰、填写规范、装订整齐，相关数据前后一致、标注清晰，符合迎检材料要求；

4.责任性原则：明确各部门、各责任人的材料归档职责，将任务分解到人、落实到位，确保材料归档工作有序推进、按时完成，各环节工作有据可查；

5.实用性原则：材料归档兼顾迎检需求和工作实际，做到重点突出、详略得当，既满足上级检查要求，又便于我校后续“双减”工作的查阅、总结和改进。

（三）适用范围

本办法适用于我校2025-2026学年春季学期“双减”工作迎检相关的所有纸质材料、电子材料、影像材料（照片、视频）等，涉及“双减”工作部署、推进、落实、成效等全流程，覆盖学校各部门、各年级、各学科及全体教职工。

二、组织架构及职责分工

为确保“双减”工作迎检材料归档工作有序、高效、规范开展，成立“双减”迎检材料归档专项工作组，明确职责分工，层层落实责任，确保材料归档工作高质量完成。

（一）专项工作领导小组

组长：XXX（校长）

副组长：XXX（分管教学副校长、分管德育副校长）

成员：XXX（教务处主任）、XXX（德育处主任）、XXX（后勤处主任）、XXX（办公室主任）、各年级组长、各学科备课组长。

职责：统筹规划“双减”迎检材料归档工作，审定本办法，明确工作目标、时间节点和工作要求；协调解决材料归档过程中遇到的重大问题；监督检查各部门材料归档落实情况，审核各类迎检材料；组织开展自查自纠，确保材料符合迎检要求，推动材料归档工作有序推进。

（二）专项工作小组

领导小组下设4个专项工作小组，分工协作、各司其职，具体负责各类“双减”迎检材料的收集、整理、审核、装订、归档工作，每组设组长1名，负责本组工作的组织、协调和汇总。

1.作业管理材料组

组长：XXX（教务处主任）

成员：XXX（教务处干事）、各年级教务员、各学科备课组长。

职责：负责收集、整理、审核、归档作业管理类迎检材料，包括作业管理办法、作业总量控制方案、分层作业设计案例、作业批改记录、作业反馈与改进记录、学生作业样本、作业管理检查记录等，确保此类材料完整、规范、真实。

2.课后服务材料组

组长：XXX（德育处主任）

成员：XXX（德育处干事）、各年级组长、各课后服务辅导教师、后勤相关人员。

职责：负责收集、整理、审核、归档课后服务类迎检材料，包括课后服务实施方案、课程设置方案、课程表、教案、活动记录、学生作品、活动照片/视频、师资配置材料、安全管理材料、学生及家长满意度调查等，确保材料全面反映课后服务开展成效。

3.综合管理及宣传材料组

组长：XXX（办公室主任）

成员：XXX（办公室干事）、德育处干事、教务处干事。

职责：负责收集、整理、审核