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XX中学2025-2026学年春季学期义务教育均衡迎检资料整理归档方案

一、总则

（一）制定目的

为切实做好2025-2026学年春季学期义务教育均衡发展迎检准备工作，规范我校义务教育均衡发展相关资料的整理、归档、保管工作，确保迎检资料完整、规范、有序、可查，全面、真实、准确反映我校义务教育均衡发展工作成效，补齐资料整理短板，明确工作责任，细化工作流程，高效推进迎检资料整理归档各项工作，保障义务教育均衡发展迎检工作顺利通过，结合学校实际，特制定本方案。

（二）核心原则

真实性原则：所有迎检资料必须真实、客观、准确，如实反映我校义务教育均衡发展各项工作的实际开展情况，严禁弄虚作假、编造伪造资料，确保资料的可信度和有效性。

完整性原则：全面覆盖义务教育均衡发展迎检的所有指标，确保各项指标对应的资料齐全、无遗漏，形成完整的资料体系，充分体现我校均衡发展工作的全貌。

规范性原则：资料整理、归档严格按照迎检要求和档案管理标准执行，做到分类清晰、目录规范、装订整齐、标注明确，便于查阅、审核和验收。

责任到人原则：明确各部门、各责任人的资料整理归档职责，将任务分解到人、责任落实到人，确保每一项资料、每一个环节都有专人负责，高效推进工作落实。

时效性原则：严格按照迎检时间节点，有序推进资料整理、审核、归档工作，确保所有资料在规定时间内整理完毕、归档到位，为迎检工作预留充足的准备时间。

（三）适用范围

本方案适用于XX中学2025-2026学年春季学期义务教育均衡发展迎检所有相关资料的收集、整理、审核、归档、保管、查阅等工作，覆盖学校管理、师资队伍、教育教学、办学条件、经费保障、素质教育、控辍保学、家校协同等所有迎检指标对应的各类资料，涉及学校各部门、各年级、各教研组及全体相关工作人员。

（四）工作时限

动员部署与资料排查阶段（春季学期开学后1-2周）：召开迎检资料整理归档专题动员会议，明确工作要求、责任分工和时间节点；开展现有资料全面排查，梳理资料缺失、不完善、不规范等问题，建立问题台账。

资料收集与初步整理阶段（春季学期开学后3-6周）：各部门按照责任分工，全面收集各类迎检资料，对收集的资料进行分类、筛选、整理，补齐缺失资料，规范资料格式。

资料审核与规范完善阶段（春季学期开学后7-8周）：成立专项审核小组，对各部门整理的资料进行全面审核，针对审核中发现的问题，责令限期整改完善；规范资料装订、标注、目录编制等工作。

资料归档与自查自纠阶段（春季学期开学后9-10周）：完成所有迎检资料的归档工作，建立规范的资料档案；开展自查自纠，对照迎检指标，全面核查资料归档情况，及时整改发现的问题。

迎检准备与巩固提升阶段（春季学期开学后11周及以后）：做好资料归档后的保管、维护工作，完善资料查阅机制；组织相关人员开展迎检资料模拟审核，查漏补缺，确保资料符合迎检要求。

二、组织架构与职责分工

（一）迎检资料整理归档工作领导小组

成立XX中学义务教育均衡迎检资料整理归档工作领导小组，全面统筹协调资料整理归档各项工作，确保工作有序、高效推进，协调解决工作中的重大问题。

组成人员：组长由校长担任，副组长由分管副校长、各部门负责人担任，成员由各年级组、教研组、后勤处、德育处、教务处、教研处、财务处等相关部门工作人员组成。

核心职责：审定本方案及相关工作要求；统筹协调整体工作进度，明确各部门责任分工；监督各部门资料收集、整理、审核、归档工作落实情况；审核迎检资料的完整性、真实性、规范性；协调解决资料整理归档过程中的重点、难点问题；负责迎检资料整理归档工作的经费、人员保障。

（二）专项工作小组及职责

领导小组下设5个专项工作小组，分工协作、各司其职，具体负责各类迎检资料的收集、整理、审核、归档等工作，确保各项任务落到实处。

综合协调小组：由学校办公室牵头，成员由办公室工作人员组成。负责统筹协调各专项工作小组的工作，传达领导小组工作部署；收集汇总各部门资料整理归档进展情况，及时上报领导小组；负责迎检资料的整体汇总、目录编制和归档管理；做好会议记录、工作简报等相关资料的整理归档。

办学条件资料小组：由后勤处牵头，成员由后勤处、财务处工作人员组成。负责收集、整理、审核办学条件相关资料，包括校园规划、校舍建设、教学设施设备、校园环境、经费保障、固定资产管理等方面的资料，确保资料符合迎检指标要求，完整规范、真实准确。

师资队伍资料小组：由教务处、教研处牵头，成员由教务处、教研处、各教研组工作人员组成。负责收集、整理、审核师资队伍相关资料，包括教师编制、学历职称、培训进修、师德师风、骨干教师培养、教研活动开展等方面的资料，全面反映我校师资队伍建设成效。

教育教学资料小组：由教务处、德育处牵头，成员由教务处、德育处、各年级组、各教研组工作人员组成。负责收集、整理、审核教育教学相关