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2026年纺织科技公司供应商质量约谈管理制度.pdf

2026年纺织科技公司供应商质量约谈管理制度

一、制度目的

为规范公司供应商质量约谈工作，明确约谈触发条件、流程、责任分工

及后续跟进要求，通过与供应商的针对性沟通，及时解决原料或服务质

量问题，防范质量风险扩散，提升供应商合作质量与稳定性，维护公司

生产经营秩序，符合《中华人民共和国产品质量法》《企业内部控制基

本规范》等法律法规及公司供应链管理要求，特制定本制度。本制度适

用于公司总部及各分支机构（包括子公司、分公司）所有合作供应商（原

材料、设备、服务类供应商）的质量约谈管理，涉及的部门与人员需严

格遵照执行。

二、适用范围

本制度所指供应商质量约谈，是指公司在供应商提供的产品或服务出现

质量问题，或质量风险较高时，组织供应商相关负责人进行面对面或线

上沟通，明确问题性质、原因及整改要求的管理行为。覆盖的约谈场景

包括：供应商产品抽检不合格、质量投诉频发、质量审核不达标、交付

产品存在安全隐患等情况。公司采购部为供应商质量约谈的牵头部门，

质检部、生产部、质管部等涉及供应商质量管控的部门，需配合采购部

开展约谈工作，确保问题有效解决。

三、部门职责分工

（一）采购部职责

作为供应商质量约谈的主导部门，负责识别供应商质量约谈需求，判断

是否达到约谈触发条件（如原料抽检连续2次不合格）；负责发起约谈