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XX区实验初级中学2026年春季学期后勤开学物资采购验收管理办法

为规范我校2026年春季学期开学物资采购、验收工作，强化后勤物资管理，保障采购物资质量达标、价格合理、供应及时，杜绝不合格物资流入校园，节约办学成本，确保春季学期开学各项教育教学、后勤保障工作顺利开展，结合我校办学实际和后勤工作职能，特制定本管理办法。本办法明确开学物资采购验收的指导思想、工作原则、采购范围、采购流程、验收标准、责任分工及监督管理要求，适用于我校2026年春季学期所有开学物资的采购、验收及相关管理工作，覆盖后勤部门、各采购相关科室、验收工作人员及供应商，是本学期开学物资采购验收工作的根本遵循。

一、指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持“公开、公平、公正、透明、高效、节约”的工作原则，立足春季开学教育教学和后勤保障实际需求，以保障物资质量、控制采购成本、提升采购效率为核心，规范采购流程、严格验收标准、强化责任落实、加强监督管理，构建科学、规范、高效的开学物资采购验收管理体系，为春季学期开学工作有序推进提供坚实的物资保障，助力学校教育教学工作高质量发展。

二、工作原则

（一）需求导向原则：围绕春季开学教育教学、后勤服务、安全保障等核心需求，精准统计物资采购数量、规格、标准，杜绝盲目采购、重复采购，确保采购物资贴合实际使用需求。

（二）公开透明原则：采购流程、采购信息、供应商资质、采购价格、验收结果等关键环节全程公开，接受学校各部门、全体师生及社会监督，确保采购工作公开、公正、透明。

（三）质量优先原则：严格把控物资质量关，明确采购物资质量标准，优先选择资质齐全、信誉良好、产品质量有保障的供应商，杜绝不合格、劣质物资采购入库。

（四）节约高效原则：优化采购流程，合理控制采购成本，在保证质量的前提下，选择性价比最优的物资和供应商；简化审批、采购、验收流程，确保物资及时供应，满足开学工作需求。

（五）权责明确原则：明确采购、验收各环节的责任主体、工作职责，层层压实责任，确保采购、验收工作各环节有章可循、有据可依，出现问题可追溯、可追责。

三、采购范围

本办法所指春季学期开学物资，涵盖我校春季开学所需各类物资，具体分为以下类别，确保全面覆盖教育教学、后勤保障、安全防护等各领域：

（一）教学物资：各类教学器材、实验仪器、教具、文具、作业本、教学资料、多媒体设备配件、课桌凳补充及维修材料等。

（二）后勤保障物资：校园清洁用品（扫帚、拖把、垃圾桶、清洁剂等）、消毒防疫物资（消毒液、口罩、体温枪等）、水电设施维修材料、绿化养护物资、宿舍及食堂配套物资等。

（三）安全防护物资：校园安防设备配件、消防器材（灭火器、消防栓配件、应急照明等）、校园监控设备补充及维修材料、学生安全防护用品等。

（四）食堂物资：食堂食材（米、面、油、蔬菜、肉类、调味品等）、食堂厨具、餐具、消毒设备及耗材等（食堂物资采购验收可结合本办法，细化具体流程和标准）。

（五）其他物资：春季开学所需的各类临时物资、应急物资及其他经学校批准采购的物资。

四、采购流程

春季学期开学物资采购严格按照“需求上报—审核汇总—方案制定—供应商选定—合同签订—物资采购—到货通知”的流程规范开展，确保采购工作有序、高效推进：

（一）需求上报：各相关科室、年级组、班主任根据春季开学实际需求，填写《春季开学物资采购需求申请表》，明确物资名称、规格、数量、质量标准、用途、需求时间及预算金额，经科室负责人签字确认后，上报后勤部门。

（二）审核汇总：后勤部门对各科室上报的采购需求进行逐一审核，核对物资需求的合理性、必要性，剔除重复采购、不必要采购的物资；汇总所有审核通过的采购需求，形成《2026年春季学期开学物资采购汇总表》，上报学校分管领导审核、校长办公会审定。

（三）方案制定：采购需求审定通过后，后勤部门结合采购物资的种类、数量、预算金额，制定详细的采购方案，明确采购方式、采购时间、供应商选择标准、质量要求、付款方式等核心内容，报学校领导审定后实施。

（四）供应商选定：根据采购物资的规模和金额，采用公开招标、竞争性谈判、询价采购等符合规定的采购方式，筛选资质齐全、信誉良好、产品质量达标、价格合理、服务到位的供应商。供应商需提供营业执照、相关资质证书、产品检验报告等证明材料，后勤部门组织专人对供应商资质进行审核，确定合格供应商名单，公示后确定最终合作供应商。

（五）合同签订：与选定的供应商签订正式采购合同，明确物资名称、规格、数量、质量标准、交货时间、交货地点、验收标准、付款方式、违约责任等条款，合同经学校法律顾问审核、分管领导签字、校长审定后，双方签字盖章生效，合同副本留存后勤部门备案。

（六）物资采购：后勤部门按照采购合同约定，督促供应商按时组织物资采购、备货，全程跟踪物资采购进度，及时沟通解决采购过程