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流程审批电子化操作手册

一、适用业务范围与场景描述

本手册适用于企业内部各类需多级审批的业务流程，通过电子化系统实现申请、审批、归档全线上操作，提升流程效率与规范性。常见应用场景包括：

日常办公类：办公用品申领、会议室预订、文件借阅申请等；

人事管理类：员工请假（事假、病假、年假）、加班申请、培训报名等；

财务事项类：费用报销（差旅费、招待费、办公费）、备用金申请、付款审批等；

业务协作类：项目立项申请、合同审批、采购申请（小额物资、服务采购）等。

电子化审批打破时间与空间限制，审批人可随时随地查看申请详情并处理，同时系统自动留痕，便于流程追溯与统计分析。

二、分角色操作步骤说明

（一）申请人发起流程

登录系统

通过企业统一门户或办公系统登录账号，输入个人账号（如工号）与密码，首次登录需完成手机号验证。

选择“流程审批”模块，进入申请界面。

选择审批流程

在流程列表中根据业务类型选择对应模板，如“费用报销”“请假申请”等，若流程列表无对应模板，可“自定义流程”创建（需管理员权限支持）。

确认流程适用版本（系统会显示最新生效版本），“下一步”。

填写申请信息

按表单要求逐项填写信息，保证准确完整：

基础信息：申请标题（简洁明了，如“张三2024年3月差旅费报销”）、申请部门、申请人姓名（*）、联系方式（企业内部分机号）；

业务信息：根据流程类型填写具体内容，如请假申请需填写请假类型、