2025-2026学年度第二学期学籍信息核查及毕业证验印工作总结报告 (2).docxVIP

2025-2026学年度第二学期学籍信息核查及毕业证验印工作总结报告

学籍信息管理是学校教育教学管理的基础性工作，直接关系到学生的合法权益、学业发展及学校办学规范；毕业证验印工作是保障毕业生学业成果、规范学历管理的重要环节，事关每一位毕业生的切身利益。2025-2026学年度第二学期，我校严格按照上级教育主管部门关于学籍管理、毕业证管理的各项政策要求，高度重视、精心部署、周密安排，扎实推进全校学籍信息核查及毕业生毕业证验印各项工作，确保学籍信息准确无误、毕业证验印规范有序。为全面梳理工作成效、查找存在不足、明确改进方向，现将本学期相关工作开展情况总结如下：

一、工作概况

本学期，我校学籍信息核查工作覆盖全校1-9年级（含中职学段，如有）全体在校学生，共计X个班级、X名学生，重点围绕学生基本信息、学籍状态、异动情况等核心内容开展全面核查，确保学籍信息与学生实际情况一致，杜绝学籍信息错误、遗漏、重复等问题。

毕业证验印工作针对2025-2026学年度应届毕业生，共计X名（其中初中毕业生X名、中职毕业生X名，如有），严格按照上级教育部门规定的验印流程、标准，完成毕业生资格审核、毕业证信息核对、验印盖章、分类归档等各项工作，确保每一份毕业证真实有效、规范合规，顺利发放至毕业生手中。

本学期，我校成立了学籍信息核查及毕业证验印专项工作小组，由教务处牵头，联合德育处、各年级组、各班主任共同推进工作，明确各级岗位职责、工作流程和时间节点，实行“专人负责、层层落实、闭环管理”，确保两项工作有序推进、圆满完成，未出现任何学籍信息错乱、毕业证验印违规等问题。

二、主要工作开展情况及成效

（一）精心部署，夯实工作基础

1.成立专项小组，明确责任分工。学校高度重视学籍信息核查及毕业证验印工作，成立了以教学副校长为组长，教务主任为副组长，学籍管理员、各年级组组长、各班主任为成员的专项工作小组。明确组长统筹全局、副组长具体协调、学籍管理员负责业务指导和数据汇总、班主任负责本班学生信息核查及毕业生相关工作的责任体系，将工作任务分解到个人，确保事事有人管、件件有着落。

2.组织业务培训，提升工作能力。本学期初，学校组织专项工作小组成员、各班主任开展学籍信息管理及毕业证验印工作培训，重点学习上级教育主管部门相关政策文件、学籍信息核查要点、毕业证验印流程、信息录入规范等内容，邀请上级学籍管理专家现场指导，解答工作中可能遇到的难点问题，提升工作人员的业务能力和责任意识，确保工作规范开展。

3.制定工作方案，明确工作流程。结合学校实际，制定了《2025-2026学年度第二学期学籍信息核查工作方案》《2025-2026学年度毕业生毕业证验印工作方案》，明确两项工作的工作目标、核查（验印）范围、核心内容、实施步骤、时间节点和工作要求，细化操作流程，印发至各年级组、各班主任，确保工作有序推进、有章可循。

（二）扎实推进学籍信息核查工作，确保信息准确规范

1.全面排查，逐人核对。各班主任作为本班学生学籍信息核查的第一责任人，对照全国中小学学籍系统内的学生信息，逐一对本班学生的姓名、性别、身份证号、出生日期、家庭住址、监护人信息、学籍状态等核心内容进行核查，同时结合学生户口本、身份证等有效证件，核实信息真实性、准确性，重点排查姓名错别字、身份证号错误、监护人信息变更、学籍异动未及时更新等问题，建立《班级学籍信息核查登记表》，对发现的问题逐一记录、标注。

2.分级审核，层层把关。班主任完成班级核查后，将《班级学籍信息核查登记表》及相关佐证材料上报至年级组，年级组组长对各班核查情况进行逐一审核，重点核查问题整改情况、信息填写完整性，确保班级核查工作落到实处；年级组审核完毕后，将相关材料上报至教务处学籍管理处，学籍管理员对全校学籍信息进行汇总、复核，对照学籍系统数据，逐一核对异常信息，确保核查工作无死角、无遗漏。

3.及时整改，完善信息。针对核查过程中发现的问题，专项工作小组及时梳理、分类处置：对姓名错别字、身份证号录入错误等简单问题，由学籍管理员联合班主任及时在学籍系统内修改，留存相关佐证材料；对监护人信息变更、家庭住址迁移等情况，要求家长提供相关证明材料，班主任审核后上报，学籍管理员及时更新系统信息；对学籍异动（转入、转出、休学、复学）未及时更新的，补充完善异动审批手续，确保学籍状态与学生实际就读情况一致；对发现的重复学籍、空挂学籍等问题，及时与上级教育主管部门沟通，按要求完成清理工作。

4.总结归档，规范管理。学籍信息核查工作完成后，学籍管理员对全校学籍信息核查相关材料（核查登记表、佐证材料、整改报告等）进行分类整理、装订归档，建立学籍信息管理台账，完善学籍管理档案，为后续学籍管理工作提供有力支撑。本学期，我校共核查学生X名，发现并整改各类学籍信