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年度采购供应协议

鉴于采购方（以下简称“甲方”）需要定期采购商品/服务，供应方（以下简称“乙方”）能够提供相应的商品/服务，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下年度采购供应协议：

第一条签约双方信息

甲方：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系电话：[甲方公司联系电话]

电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]

乙方：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系电话：[乙方公司联系电话]

电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]

第二条协议有效期

本协议有效期为自[起始日期]起至[终止日期]止，共一年。协议期满前[提前通知期限]，如双方无书面异议，本协议自动续展一年，续展次数不限。

第三条定义与解释

除非本协议上下文另有解释：

3.1“商品/服务”指本协议附件一（略）中列明的商品或本协议约定的服务。

3.2“订单”指甲方根据本协议约定向乙方发出的书面或电子形式的采购指令。

3.3“交付”指乙方按照订单要求将商品/服务送达甲方指定地点，并经甲方确认接收的行为。

3.4“质量标准”指本协议约定的商品/服务应符合的国家标准、行业标准、行业标准或双方确认的技术文件要求。

3.5“验收”指甲方对乙方交付的商品/服务按照本协议约定进行的检验和确认过程。

3.6“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、严重疫情等。

3.7“保密信息”指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，未公开的，与商业活动相关的，具有商业价值的信息，无论其是否登记为商业秘密。

3.8“协议”指本协议及其附件（如有）。

第四条采购商品/服务清单

4.1本协议项下的采购商品/服务详见本协议附件一（略）。该附件是本协议不可分割的一部分。

4.2甲方年度总采购量约为[总数量][单位]，具体采购数量以甲方发出的订单为准。甲方有权根据实际需求在总量范围内调整订单，但应提前[提前通知天数]日通知乙方。

4.3对商品/服务的技术要求和质量标准详见本协议附件二（略）或双方确认的技术规格文件。乙方保证所提供商品/服务均符合约定的质量标准。

第五条价格与计价方式

5.1本协议采用[固定价格/浮动价格]方式确定商品/服务的价格。

5.2如采用固定价格方式，商品/服务的单价为人民币[单价金额]元[单位]，总价款为人民币[总价金额]元（大写：[大写金额]）。价格不包含税费，如需乙方开具增值税发票，相关税额由甲方承担/由乙方承担（选择一项）。

5.3如采用浮动价格方式，价格调整依据[具体调整依据，如原材料成本变化比例、市场指数等]进行，调整幅度不超过[百分比]%，调整周期为[时间周期]。具体调整计算方法详见本协议附件三（略）。

5.4乙方应在收到甲方订单后[天数]日内，向甲方提供该订单对应的正式报价单。

第六条订单与交付

6.1甲方通过[书面/电子邮件/系统平台]向乙方下达订单。订单应包含商品/服务的名称、规格、数量、交付日期、交付地点等信息。

6.2乙方应在收到甲方订单后，于[交付周期天数]日内完成交付，并将商品/服务送至甲方指定的交付地点：[甲方详细交付地址]。

6.3交付方式为[运输方式，如公路运输]。运输费用由[甲方/乙方]承担。乙方应负责办理商品/服务的运输保险，保险范围应覆盖运输全程。

6.4乙方应在交付商品/服务时，向甲方提供送货单、发货清单及必要的质量证明文件副本。

第七条质量保证与验收

7.1商品/服务的质量保证期为自甲方验收合格之日起[质量保证期月数]个月。

7.2验收：

a)乙方交付商品/服务后，甲方应在[验收期限天数]日内进行验收。

b)验收标准：以本协议第三条第4.3款、附件一、附件二约定为准。

c)验收程序：甲方根据约定标准对商品/服务进行检验，如发现不合格情况，应在验收期内以书面形式通知乙方，并说明不合格事项和依据。乙方应在收到通知后[天数]日内予以处理（如更换、修理）。

d)如甲方在约定的验收期内未提出书面异议，视为商品/服务验收合格。

7.3甲方对商品/服务的验收结果具有最终决定权，但乙方对验收结论有异议时，可申请复检。复检依据约定标准进行，复检费用由责任方承担。如复检结果仍不合格，相关责任按本协议约定处理。

第八条付款条件与方式

8.1付款方式：采用银行转账方式支付。

8.2付款节点：

a)订单确认后，甲方支付合同总价款的[百分比]%作为预付款，即人民币[金额]元。

b)乙方