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OMEGA社会责任验厂2020年新版审核文件清单

MEGA验厂从验厂内容上主要可分为“社会责任、反恐、质量”等，通常社会责任审核，为突

袭验厂，待通知期为三周，该时间段内任何一天审核员都有可能会来到工厂。OMEGA验厂

过程中主要关注车间现场消防安全、职业健康、文件资料方面，会集中关注不一致的问题。

OMEGA验厂审核员有可能在车间找资料。

OMEGA社会责任验厂审核文件清单：

1、BusinessLicense/CertificateofRegistration营业执照副本；

2、Factorymap/floorplan(Ifany)工厂平面图（如有）；

3、Payrollrecordsofpast12monthswithemployees’signature过去12个月的工资表(含

员工签名)；

4、Pieceraterecordsofpast12months(Ifapplicable)计件工人过去12个月的计件记录（如

适用）；

5、Attendancerecordsofpast12months过去12个月的考勤记录；

6、Officialovertimewaiver/ComprehensiveWorkingHourSystempermit(Ifapplicable)当地

劳动局批发的加班批文或综合工时批文（如适用）；

7、Productionrecordsofpast12monthsandtheotherrelatedrecords（i.e.Dailyproduction

records,dailyQCreport,warehousematerialin/outrecords,etc.)过去12个月生产运作记录

及其它生产相关记录(如：生产日报表，品管日报表，仓库收发料记录等)；

8、Socialinsurancedocuments(paymentreceipt,registrationcertificate,listofparticipating

employees,waiverapprovedbySocialInsuranceDepartmentetc.)社保文件(已购买社会保

险的收据，社保登记证,社保参保人员名单，社保局出具的社保批文等）；

9、Leavepolicyandrecords,includingmaternityleave,annualleave,workinjuryleave,sick

leave,marriageleaveandfuneralleaveetc.假期政策及记录，包括产假，年假，工伤假,病假，

婚假和丧假等；

10、Employeecasualleaverecords员工事假记录；

11、Employeeresignation/terminationrecord员工辞职/辞退记录；

12、Writtenpolicies/procedures,whichmayinclude书面政策/程序:

ChildLaborPolicy童工政策；

RecruitmentProcedure招聘程序；

EmployeeGrievanceProcedureandRecords员工申诉程序及记录；

Anti‐discriminationPolicy不歧视政策ForceLaborPolicy强迫劳工政策；Harassment

Abuse胁迫与骚扰；

FreedomofAssociationPolicy工会与自由结社政策；

DisciplinaryPolicyandDisciplinaryRecords惩诫政策及纪律处罚记录；

HealthSafetyPolicy健康与安全政策；

EnvironmentPolicy环保政策；

13、Employeeroster,employeepersonnelfiles,laborcontractsandageproofdocuments员

工花名册，员工人事档案，劳动合同及个人身份证明复印件；

14、JuvenileWorkers(age16-18)registration,healthcheckreportandjobassignmentrecords

(Ifapplicable)未成