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给供应商发告知函的格式范文

尊敬的供应商：。

本次告知函旨在明确双方合作关键事项。近期市场环境变化对合

作有一定影响。产品质量依旧是合作首要关注要点。过往批次货物有

部分存在质量瑕疵。某型号产品的合格率仅达到85%。后续供货务必确

保质量达到高标准。原材料的选用需严格遵循约定标准。合作中交货

时间的准时性至关重要。

上个月有3次交货出现延迟情况。下次延迟将对合作产生不利后

果。包装要求需符合运输及储存条件。之前包装破损率曾达到10%。新

包装设计需在一周内确认。价格方面在合同期内保持稳定。市场同类

产品价格有15%的波动。但我们希望合作价格不受此干扰。付款方式按

既定合同条款执行。过往付款记录总体较为良好。

如有付款异常需提前沟通说明。双方沟通机制需进一步优化。之

前信息传达有时存在不及时问题。建立每日工作群汇报制度。技术支

持方面需提供更及时服务。某项目因技术问题停滞了3天。安排专业

技术人员随时待命。售后服务响应时间应控制在2小时内。上次售后

维修用了5天才完成。完善售后服务流程和标准。

知识产权归属需严格按协议来。未经许可不得擅自使用我方专

利。保密信息在合作期内不得泄露。曾经有合作方泄密造成损失。违

规泄密将追究法律责任。培训支持对提升产品质量有帮助。计