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XX中学2025-2026学年春季学期双减工作迎检材料归档办法

为深入落实国家、省、市关于“双减”工作的各项政策要求，规范我校2025-2026学年春季学期“双减”工作迎检材料管理，明确归档范围、标准、流程及责任，确保“双减”迎检材料真实、准确、完整、规范，全面客观展现我校“双减”工作推进成效，补齐材料管理短板，保障顺利通过上级部门“双减”工作专项检查验收，结合我校“双减”工作实际，特制定本办法。本办法适用于我校2025-2026学年春季学期所有“双减”工作迎检相关材料的收集、整理、审核、归档及管理工作，全体相关工作人员须严格遵照执行。

一、总则

（一）制定目的：通过建立标准化、规范化的归档机制，规范“双减”迎检材料归档流程，明确归档要求，实现材料归档标准化、管理规范化，确保各类“双减”迎检材料全面覆盖工作全流程、真实反映工作实效，为“双减”迎检工作提供坚实支撑，同时为我校后续“双减”工作优化、教学质量提升提供可追溯的资料依据。

（二）核心原则：坚持“实事求是、规范有序、全面完整、重点突出、权责明确、便于查阅、闭环管理”的原则，严格对照“双减”工作政策要求及迎检标准，全面梳理春季学期“双减”工作相关资料，做到归档资料与工作实际一致、与迎检要求契合，杜绝虚假资料、遗漏资料、杂乱资料，确保归档工作高效推进、落地见效。

（三）适用范围：本办法适用于我校教务处、德育处、后勤处、各年级组、各学科教研组、全体任课教师及相关管理人员，涵盖2025-2026学年春季学期与“双减”工作相关的所有迎检资料，包括政策落实、作业管理、课后服务、校外培训治理、师资保障、成效反馈等各类材料的归档工作。

（四）归档责任：实行“谁提交、谁负责，谁审核、谁签字、谁负责”的归档责任制，明确材料提交、整理、审核、归档各环节的责任人，确保归档工作责任到人、层层落实；对归档过程中发现的问题，明确整改责任人和整改时限，形成“收集—整理—审核—整改—归档—保管”的闭环管理，确保问题整改到位、资料归档规范。

二、归档组织机构及责任分工

为确保“双减”工作迎检材料归档工作有序推进、责任落实，成立“双减”工作迎检材料归档专项工作小组，明确组织机构及责任分工，形成“统筹协调、分工负责、层层落实、全程管控”的工作格局，确保归档工作高效、规范完成。

（一）领导小组

组长：校长（统筹全局，负责归档工作的整体部署、资源协调，审核归档资料的完整性、规范性和真实性，解决归档工作中的重点、难点问题，确保归档工作符合迎检要求，推动工作落地见效）

副组长：分管教学副校长、教务处主任、德育处主任（协助组长开展工作，分管归档具体工作，制定归档实施细则，督促各部门、各小组落实归档任务，汇总归档工作情况，排查问题并组织整改，审核各类归档资料）

成员：教务处副主任、德育处副主任、各年级组组长、各学科教研组长、骨干教师代表、教学干事、德育干事

（二）专项工作小组及责任分工

1.政策落实资料归档组：由教务处牵头，教学干事具体负责，负责归档“双减”政策落实类迎检资料，包括“双减”工作实施方案、工作计划、工作总结、政策学习记录、工作部署会议记录、上级文件及落实反馈等，确保政策落实类资料规范、完整、可查。

2.作业管理资料归档组：由教务处联合各学科教研组组成，教研组长牵头，负责归档作业管理类迎检资料，包括作业管理办法、作业设计方案、作业样本、作业批改记录、作业总量管控记录、错题分析及改进措施等，全面展现作业管理成效。

3.课后服务资料归档组：由教务处、德育处联合牵头，各年级组配合，负责归档课后服务类迎检资料，包括课后服务实施方案、课程设置、课程表、教案课件、授课记录、学生参与记录、安全管理、成效展示等相关资料，体现课后服务规范化推进情况。

4.校外培训治理资料归档组：由德育处牵头，负责归档校外培训治理类迎检资料，包括校外培训排查记录、家校共育宣传资料、学生校外培训情况摸排表、违规培训整治记录等，确保校外培训治理工作落地见效、资料齐全。

5.师资保障与成效反馈资料归档组：由教务处联合人事处、德育处组成，负责归档师资保障、成效反馈类迎检资料，包括教师培训记录、师德师风建设资料、教师绩效考核资料、学生评价表、家长反馈意见、“双减”工作成效总结、媒体报道等，展现师资保障水平和工作实效。

6.资料审核归档组：由分管教学副校长、教务处主任、德育处主任牵头，各专项小组负责人组成，负责对所有归档资料进行全面审核，核查资料的真实性、准确性、规范性和完整性，督促各小组整改存在的问题；负责归档资料的统一汇总、分类装订、规范存放，建立归档台账，明确保管责任。

7.督查组：由校长牵头，领导小组成员组成，负责全程督查归档工作进度及质量，定期检查各专项小组工作落实情况，对工作敷衍、进度滞后、资料不合格的部门和个人进行