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XX区实验初级中学2026年春季学期家长会筹备工作流程方案

为深入落实立德树人根本任务，健全家校协同育人机制，规范2026年春季学期家长会筹备工作，确保家长会有序、高效开展，搭建家校深度沟通桥梁，全面反馈学生在校学习生活情况，倾听家长意见建议，凝聚家校育人合力，引导家长科学参与家庭教育，助力学生全面发展、健康成长，结合我校办学实际和春季学期教育教学安排，特制定本家长会筹备工作流程方案，明确筹备目标、组织分工、各阶段工作流程及保障措施，确保筹备工作落地见效，为家长会顺利开展奠定坚实基础。

一、总则

（一）筹备目标

1.规范家长会筹备全流程，明确各部门、各人员职责，确保筹备工作有序、高效推进，杜绝形式主义，保障家长会质量。

2.全面梳理春季学期以来学生在校学习、生活、品德养成等情况，准备齐全相关展示资料，确保家长会内容充实、针对性强。

3.搭建家校高效沟通平台，提前梳理家长可能关注的问题，做好沟通准备，确保家长会期间家校沟通顺畅、高效。

4.营造良好的家长会氛围，引导家长积极参与，推动家长树立科学的家庭教育理念，形成家校协同育人合力。

（二）适用范围

本方案适用于我校2026年春季学期家长会（含学校层面、年级层面、班级层面）的全部筹备工作，覆盖学校各部门、各年级组、各班班主任、全体任课教师及相关工作人员，涉及家长会筹备、组织、实施前的所有环节。

（三）家长会时间安排

1.筹备总周期：2026年3月15日—4月4日（共计21天，分三个阶段推进）

2.家长会召开时间：2026年4月5日—4月6日（分年级、分班级召开，避免人员聚集）

七年级：4月5日（星期五）晚上19:00—20:30

八年级：4月6日（星期六）上午9:00—10:30

九年级：4月6日（星期六）下午14:30—16:00

（四）筹备原则

1.统筹规划：坚持学校统筹、年级协调、班级落实，明确各阶段筹备重点，确保筹备工作有序推进、衔接顺畅。

2.务实高效：聚焦家校沟通核心需求，精简筹备环节，突出实用性，确保筹备工作贴合实际、取得实效。

3.分工协作：明确各部门、各人员职责，做到责任到人、分工不分家，协同推进筹备工作。

4.注重细节：细化筹备流程，关注每一个环节的细节把控，避免疏漏，确保家长会顺利开展。

二、组织架构及责任分工

为确保家长会筹备工作落地见效，成立家长会筹备工作领导小组，明确各部门、各人员职责分工，形成“统筹协调、分工负责、协同发力”的工作格局。

（一）筹备工作领导小组

组长：校长（全面统筹家长会筹备工作，审批筹备方案、经费预算，协调解决筹备工作中的重大问题，监督筹备工作进度和质量）

副组长：分管德育副校长、分管教学副校长（协助校长开展工作，负责筹备工作的具体安排、进度督查，协调各部门开展筹备工作，把控筹备工作质量）

成员：德育处主任、教务处主任、总务处主任、各年级组组长、各班班主任、全体任课教师、安全办负责人、信息技术管理员、宣传干事

（二）工作办公室

领导小组下设办公室，设在德育处，由德育处主任兼任办公室主任，负责家长会筹备工作的日常组织、统筹协调、资料汇总、进度统计和总结归档，督促各部门、各年级、各班级落实筹备任务，及时向领导小组汇报筹备情况。

（三）具体责任分工

1.德育处：牵头负责家长会筹备整体工作，制定筹备工作流程方案，协调各部门开展筹备工作；负责家长会整体宣传、氛围营造；负责收集、整理家校沟通相关资料，组织班主任开展筹备培训；负责家长会期间的纪律管理、文明引导和意见收集汇总。

2.教务处：负责统筹教学相关筹备工作，督促任课教师梳理学生学科学习情况，准备学情分析、学科教学建议等相关资料；协助班主任做好学生学业表现的汇总、反馈工作；负责安排任课教师参与班级家长会，解答家长关于学科教学、学生学习的疑问。

3.总务处：负责家长会期间的后勤保障筹备工作，整治校园环境、班级环境，布置会议场地（桌椅摆放、音响、投影等）；准备会议所需物资（饮用水、宣传资料、签到表等）；检查校园设施设备、水电安全，确保会议场地安全、正常使用。

4.安全办：负责家长会期间的安全保障筹备工作，制定安全应急预案，排查校园安全隐患（消防、用电、校园周边等）；安排安保人员执勤，维护校园秩序和家长进出秩序；规划家长车辆停放区域，做好车辆引导准备；制定家长入场、离场安全指引，确保家长人身安全。

5.各年级组：负责本年级家长会筹备的具体组织协调工作，传达筹备工作要求，督促本年级各班班主任、任课教师落实筹备任务；梳理本年级学生整体情况，准备年级层面的家长会发言材料；协调解决本年级筹备工作中的具体问题，汇总本年级筹备情况，及时上报工作办公室。

6.班主任：作为本班家长会筹备的第一责任人，全面负责本班家长会筹备