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2025-2026学年第二学期春季学期家校沟通平台建设迎检材料方案

为深入落实家校协同育人工作要求，规范2025-2026学年第二学期春季学期我校家校沟通平台建设迎检材料的收集、整理、审核、归档及迎检准备工作，全面、真实、系统地呈现我校家校沟通平台建设的规范化推进、常态化运行和实效性成效，确保顺利通过各级教育行政部门专项督导检查，进一步优化家校沟通平台功能，畅通家校沟通渠道，提升家校协同育人质量，结合我校春季学期家校沟通平台建设实际，特制定本方案。本方案为我校春季学期家校沟通平台建设迎检材料准备工作的唯一依据，全体相关工作人员须严格遵照执行。

本方案适用于学校德育处、教务处、各年级组、各班级班主任及家校沟通平台管理相关工作人员，覆盖春季学期家校沟通平台建设、运行、维护、优化全流程产生的各类迎检材料，贯穿材料收集、整理、审核、归档、迎检的各个环节，明确材料准备标准、责任分工、实施步骤和管理要求，确保迎检材料规范、完整、真实、可核查、可追溯，充分展现我校家校沟通平台建设的工作水平和育人效能。

一、方案总则

（一）制定目的

聚焦各级教育督导迎检核心指标，建立科学、规范、有序的家校沟通平台建设迎检材料准备体系，明确材料准备的范围、标准和流程，确保各类材料分类清晰、整理规范、归档有序，全面反映我校家校沟通平台建设的全过程和工作成效；通过规范材料准备工作，排查平台建设中的薄弱环节，补齐工作短板，完善材料链条，为迎检工作提供坚实支撑；同时以迎检材料准备为契机，梳理家校沟通平台建设经验，优化平台功能和运行机制，推动家校沟通平台建设工作制度化、规范化、长效化发展，切实发挥平台在家校协同育人中的桥梁纽带作用。

（二）核心原则

1.真实性原则：迎检材料必须真实客观，如实记录家校沟通平台的建设情况、运行数据、沟通记录、维护工作及成效，严禁伪造、篡改、拼凑材料，杜绝虚假数据和虚假记录，确保每一份材料都可追溯、可核查。

2.完整性原则：全面收集家校沟通平台建设全流程产生的各类材料，无遗漏、无缺失，涵盖平台规划、建设实施、功能运行、日常管理、维护优化、家校反馈等各个环节，形成“规划—建设—运行—维护—反馈—优化”的完整材料闭环。

3.规范性原则：严格按照迎检要求和档案管理规范，规范材料的填写、分类、整理、装订、归档，确保材料格式统一、内容完整、签字确认齐全、标识清晰，材料准备流程规范有序，符合迎检标准和相关管理规定。

4.实效性原则：迎检材料突出家校沟通平台建设的实际成效，重点留存能够体现平台功能发挥、沟通效率提升、家长满意度提高、家校协同育人成效显著的相关材料，凸显我校家校沟通平台建设的工作特色和实际价值。

5.保密性原则：严格保护学生个人信息、家长信息及平台沟通中的敏感内容，规范材料的保管、查阅和使用流程，严防信息泄露、材料丢失或损坏，尊重学生和家长的隐私，维护家校沟通的严肃性。

6.针对性原则：围绕迎检核心指标，针对性准备相关材料，突出重点、聚焦亮点，确保材料与迎检要求高度契合，能够全面、准确地展现我校家校沟通平台建设的工作成效。

（三）适用范围

本方案适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校家校沟通平台建设工作及相关迎检材料，涵盖平台组织建设、规划建设、功能运行、日常管理、维护优化、家校反馈、工作总结等各类相关材料；适用于参与家校沟通平台建设迎检材料收集、整理、审核、归档、迎检的所有相关工作人员，包括德育处负责人、平台管理员、各年级组组长、各班级班主任、材料审核专员、档案管理员等。

二、组织架构及责任分工

为确保家校沟通平台建设迎检材料准备工作有序、高效、高质量完成，成立我校春季学期家校沟通平台建设迎检材料工作小组，统筹协调材料准备各项工作，明确分工、压实责任，为顺利迎检提供坚实组织保障。

（一）工作小组组成

组长：校长（全面统筹家校沟通平台建设迎检材料准备工作，审定本方案，审核最终迎检材料，协调解决工作中的重大问题，对材料准备工作负总责，牵头对接迎检相关事宜）

副组长：分管德育副校长（协助组长开展工作，牵头统筹材料准备工作的进度督查和质量审核，督促各部门落实材料准备任务，协调解决工作难点，负责迎检材料的整体把关）

成员：德育处主任、平台管理员、各年级组组长、各班级班主任、材料审核专员、档案管理员（负责具体材料的收集、整理、审核、归档、迎检展示等工作）

（二）具体职责分工

1.组长：全面统筹家校沟通平台建设迎检材料准备工作，召开工作部署会，明确工作目标、时间节点和工作要求；审定本方案和最终迎检材料；监督各部门材料准备任务落实情况，协调解决工作难点，牵头对接各级迎检部门，统筹迎检材料展示工作。

2.分管德育副校长：牵头负责材料准备工作的统筹协调和质量把关，督促德育处、平台管理员、各年级组、班主任完善相关材料，