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华中师范大学研究生院印章管理办法

一、总则

1．为加强和规范研究生院印章管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用，根据《国

务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）及

《华中师范大学印章管理办法》，结合研究生院实际，特制定本管理办法。矚慫润厲钐瘗睞枥庑

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2．本管理办法所指印章包括研究生院行政公章、院领导签字章、院内各部处公章、业

务专用章等。

二、印章刻制

1．研究生院印章由学校根据国家规定制发,由院办公室负责统一办理，并设专本备案登

记，任何处部和个人均不得自行刻制和更换印章。聞創沟燴鐺險爱氇谴净。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸。

2．经学校批准新成立的机构印章的刻制，由用印处部门提出刻章申请，根据印章有关

规定，确定印章的内容、规格、样式，经院领导批准后由院办公室报学校刻制。残骛楼諍锩瀨

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3.印章的更换，由相关处部提出刻章申请，经院领导审批后由院办公室报学校刻制。

4.遗失印章的补办，由院办公室出具补刻印章证明，附上印章作废声明，报学校办理补

刻印章手续。

5.相关处部领取印章时，必须办理交接签收手续。更换印章的，原印章必须交回院办公

室统一处理。

三、印章启用

新成立机构刻制好的印章和因单位名称变更、机构撤并、公章样式改变等原因刻制的印

章均须送院办公室办理备案手续，同时将原机构印章交院办公室送学校销毁。酽锕极額閉镇桧

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四、印章保管

1.印章保管要有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、

保管人、图样等信息。

2.印章由专人管理，不得擅自委托他人代管。院行政公章由院办公室专人管理，各部处

业务章由各部处指定专人管理。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒。

3.印章管理人员如遇特殊情况外出，必须事先将印章移交办公室领导或由领导指定人员

暂为代管、使用印章，并作好交接手续。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點。

4.印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。如印章遗失应及时上报，按规定办理

遗失声明，并报有关部门备案。厦礴恳蹒骈時盡继價骚。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺。

5.印章原则上不得携带外出使用，确因特殊情况需要携印外出使用时，须书面请示院领

导批准并由印章管理人员随行监印。茕桢广鳓鯡选块网羈泪。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀。

6、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

五、用印范围

1.研究生院行政公章使用范围

(1)以研究生院名义印发或报送的文件、文书，包括各类请示、报告、通知、通报、决

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定、计划、纪要、函件、报表、申请表、审批表等;

(2)与校外同级（含以下）单位联系、商洽工作的介绍信和公函等;

(3)以研究生院名义出具的证明材料等;

(4)按照有关方面要求应加盖研究生院印章的文件、材料等。

2.领导签字章的使用范围

一般性程序审批等需要加盖领导签字章的材料。

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3.各部处公章及业务专用章的使用范围

各部处公章及业务专用章原则上只能用于业务范围内的工作文件等。

六、用印程序

1.使用公章应严格履行审批及登记手续,严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。使用公章

前,除已有院领导签批的用印不用审批外，其它事项的用印，经办人应填写《研究生院用印

审批表》,经部处负责人审阅签名,并在《公章使用登记表》登记后，方可加盖公章。籟丛妈羥

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2.领导签字章须经领导本人同意或授权后方可使用。

3.以研究生院名义签订协议等涉及单位重