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XX中学2025-2026学年春季学期学生转学休学办理流程

为规范我校2025-2026学年春季学期学生转学、休学办理工作，保障学生合法权益，维护学校正常的教育教学秩序，依据《中华人民共和国教育法》《中小学生学籍管理办法》及上级教育主管部门相关文件要求，结合我校实际，特制定本办理流程。本流程坚持“依法依规、公开透明、便捷高效、以人为本”的原则，明确办理条件、流程、所需材料及注意事项，确保转学、休学办理工作有序、规范、高效开展，切实服务学生和家长。

本流程适用于我校2025-2026学年春季学期全体在校学生，涵盖转学（转入、转出）、休学、复学全流程，全体教职工、学生及家长需严格遵照本流程办理相关手续，杜绝违规办理、简化流程等情况。

一、组织负责与职责

（一）负责部门

我校转学、休学办理工作由教务处牵头负责，协同德育处、班主任、财务处等相关部门，明确分工、密切配合，共同做好办理过程中的材料审核、学籍变更、信息登记等工作。

（二）具体职责

教务处：负责统筹转学、休学、复学办理工作，审核办理材料的真实性、完整性和规范性，办理学籍系统变更手续，留存相关档案资料，解答家长及学生的咨询，协调处理办理过程中的各类问题。

班主任：负责接收学生及家长提交的办理申请和相关材料，核实学生实际情况，签署意见，协助家长完成材料提交、信息核对等工作，及时将办理进度反馈给学生及家长，做好学生思想引导和后续衔接工作。

德育处：配合教务处审核学生转学、休学理由的合理性，尤其是因身心疾病、家庭变故等原因办理休学的学生，做好心理疏导和情况核实工作，确保办理流程合规。

财务处：负责核实学生学费、杂费等相关费用缴纳情况，办理费用结算、退费等相关手续，配合教务处完成转学、休学相关衔接工作。

二、转学办理流程（转入、转出）

（一）转出办理流程

申请提交：学生家长向学生所在班级班主任提交书面转学申请，说明转学原因（如家庭搬迁、监护人工作调动、户籍迁移等），并提供相关证明材料（原件及复印件）。

材料准备：需提交的材料包括《XX中学学生转学申请表》（教务处领取）、学生户口本（户籍迁移相关页面）、监护人身份证、转学原因证明材料（如房产证、监护人工作调动证明、户籍迁移证明等）、学生学籍卡（班主任打印）、学生近期免冠一寸照片2张。

班主任审核：班主任核实学生转学申请及相关材料，确认材料真实有效、转学理由合理，签署审核意见后，将申请表及相关材料提交至教务处。

教务处审核：教务处对班主任提交的材料进行全面审核，核对学生学籍信息，确认符合转学条件后，签署审核意见，加盖教务处公章。

学籍办理：教务处工作人员登录全国中小学生学籍管理系统，发起学生转出申请，打印《学生转学联系函》，交由家长前往转入学校及转入地教育主管部门办理接收手续。

手续办结：家长将转入学校及转入地教育主管部门签署同意的《学生转学联系函》交回我校教务处，教务处确认后，完成学籍转出操作，留存相关材料归档，同时通知班主任及学生，转出手续办结。

后续衔接：班主任负责整理学生在校期间的学业档案、综合素质评价材料等，交由家长带走，同时做好学生的思想引导，叮嘱学生尽快适应新的学习环境。

（二）转入办理流程

申请咨询：学生家长提前向我校教务处咨询转入条件、办理流程及所需材料，确认我校是否有空余学位、学生是否符合转入要求（如户籍、学区、学业水平等）。

材料提交：家长向我校教务处提交书面转入申请，说明转入原因，并提供相关证明材料（原件及复印件），同时填写《XX中学学生转入申请表》（教务处领取）。

材料准备：需提交的材料包括《XX中学学生转入申请表》、学生户口本（户籍相关页面）、监护人身份证、学生原就读学校出具的转学证明及学籍卡、学生近期免冠一寸照片2张、学生学业成绩证明（原就读学校出具）、转入原因证明材料（如房产证、户籍迁移证明、监护人工作证明等）。

教务处审核：教务处对家长提交的材料进行全面审核，核对学生学籍信息，核实转入理由及相关证明材料，必要时联系学生原就读学校核实情况，确认符合转入条件后，签署审核意见。

学位确认：教务处根据学校各年级学位空余情况，确认学生转入年级及班级，通知家长及班主任，安排学生入学事宜。

学籍接收：教务处登录全国中小学生学籍管理系统，接收学生转入申请，完成学籍转入操作，更新学生学籍信息，将学生学籍卡交由班主任存档。

入学办理：家长带学生到指定班级报到，班主任负责办理学生入学登记，安排座位、领取教材等，同时向学生介绍学校规章制度、教学安排，帮助学生快速适应新的学习环境。

手续办结：教务处整理转入相关材料归档，通知家长转入手续办结，学生正式纳入我校学籍管理。

三、休学办理流程

申请提交：学生因身体疾病、心理障碍、家庭重大变故等原因无法正常到校学习的，由学生家长向学生所在班级班主任提交书面休学申请，说明休学原因，明确休学期