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2025-2026学年第二学期初中部社团活动开展迎检资料归档细则

为严格落实各级教育部门关于初中校园社团建设的督查要求，规范2025-2026学年第二学期初中部各类社团活动开展相关资料的收集、整理、审核、归档及迎检筹备工作，明确归档标准、细化操作流程、压实工作责任，确保迎检资料全面、规范、真实、完整、有针对性，充分展现本学期初中部社团活动的开展成效，凸显社团育人功能，培育学生核心素养，打造特色鲜明、管理规范、内涵丰富的初中社团文化，为各级社团活动督查工作提供严谨有序、有据可查、亮点突出的备查资料，推动初中部社团活动常态化、规范化、特色化开展，确保顺利通过各项专项督查，结合初中部社团管理实际，特制定本细则。

本细则适用于2025-2026学年第二学期初中部所有注册社团（学术类、文体类、志愿服务类、兴趣特长类等）的活动开展迎检资料归档工作，覆盖社团注册管理、活动策划实施、过程管控、成果展示、师资管理、安全保障等全流程，包含纸质资料、电子资料、影像资料、实物资料、台账记录、签字凭证、成果作品、总结汇报等多种形式。初中部负责人、德育处（或社团管理中心）工作人员、各社团指导老师、社团负责人及相关教职工，需严格遵照本细则要求，协同开展资料归档、审核工作，确保每一个社团的迎检资料无遗漏、无差错、无虚假、无混乱，既符合迎检标准，又彰显社团特色，充分展现初中部社团建设的专业水平和育人实效。

一、总则

（一）制定目的

规范初中部社团活动开展迎检资料归档工作，明确归档要求、标准和操作流程，建立健全社团资料归档长效机制，确保各类社团活动资料完整留存、规范归档，为迎检工作提供坚实支撑；同时通过资料归档，梳理社团活动开展中的亮点与不足，优化社团活动策划与管理思路，丰富社团活动内涵，强化社团育人功能，引导各社团打造具有初中学生特点、贴合校园文化的特色活动，促进学生全面发展、个性成长，推动初中部社团建设整体水平提升。

（二）适用范围

本细则适用于2025-2026学年第二学期初中部所有经学校审批注册的社团，涵盖学术类（如文学社、科创社、英语角）、文体类（如舞蹈社、篮球社、美术社）、志愿服务类（如志愿者协会、环保社）、兴趣特长类（如书法社、摄影社、乐器社）等各类社团；适用于社团活动开展全流程相关资料的收集、整理、审核、归档及迎检筹备工作，包括但不限于社团注册管理资料、活动策划实施资料、师资管理资料、安全保障资料、成果展示资料、上级文件及落实记录等，覆盖初中部社团管理部门、各社团指导老师、各社团所有成员涉及的社团活动相关资料。

（三）核心原则

1.真实性原则：所有迎检归档资料必须源于社团活动实际开展情况，真实、客观、可追溯，严禁伪造、篡改、抄袭、拼凑资料，杜绝形式化、虚假化资料归档，确保每一份资料都能真实反映社团活动的策划、实施、成效及管理情况，展现初中学生的参与热情和综合素质。

2.完整性原则：归档资料需全面覆盖社团活动开展全流程，无缺项、无遗漏，每一项活动、每一个环节的相关资料（策划、审批、实施、记录、总结、成果、佐证）需齐全，形成完整的工作闭环痕迹，确保社团活动全程可追溯、可核查。

3.规范性原则：资料格式统一、分类清晰、层次分明、标识规范，签字确认齐全、日期准确，整理有序、装订规范，符合社团建设督查要求和初中校园管理工作规范，便于查阅、核查、展示和长期存档。

4.针对性原则：结合初中学生身心发展特点和社团类型，归档资料突出社团活动的实践性、教育性和特色性，聚焦社团育人核心，针对性展现社团活动对学生核心素养的培育成效，避免冗余、无关资料。

5.协同性原则：初中部社团管理部门、各社团指导老师、社团负责人、社团成员协同配合，明确分工、各司其职，共同完成资料收集、整理、审核、归档工作，确保工作高效推进、落实到位。

6.安全性原则：妥善保管归档资料，做好纸质资料的防潮、防火、防盗、防损坏工作，做好电子资料的备份、加密工作，确保资料安全留存、长期可查，严禁泄露社团成员个人隐私及相关敏感信息。

二、组织架构与责任分工

（一）成立社团资料归档迎检工作小组

组长：初中部负责人（全面统筹社团活动开展迎检资料归档工作，审定本细则，明确工作分工和时间节点，监督工作进度，审核资料质量，协调解决工作中的难点问题，对资料归档迎检工作负总责）

副组长：社团管理中心（或德育处）主任（协助组长开展工作，分管资料归档具体工作，制定工作实施计划，督促各社团完成资料收集、整理、提交任务，审核各社团迎检资料，牵头筹备迎检展示事宜，汇总工作情况并向组长汇报）

成员：社团管理中心工作人员、各社团指导老师、各社团负责人、各年级组长（负责具体社团活动资料的收集、整理、初审、提交，配合完成资料审核、归档及迎检展示工作，确保资料符合标准、彰显社团特色）

（二）具体责任分工

1.组