2025-2026学年第二学期春季学期校园图书馆建设迎检材料办法.docxVIP

2025-2026学年第二学期春季学期校园图书馆建设迎检材料办法

为严格落实上级教育部门关于校园图书馆建设、管理及专项检查的各项工作部署和要求，规范2025-2026学年第二学期春季学期我校图书馆建设迎检材料的收集、整理、审核、归档、保管及展示工作，明确材料范围、细化整理标准、规范工作流程、压实工作责任，确保迎检材料全面、真实、规范、完整，充分展现我校图书馆建设的标准化水平、管理成效和服务质量，保障顺利通过上级专项检查，结合我校图书馆建设与管理工作实际，特制定本办法。

本办法适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校校园图书馆建设迎检的各项材料工作，覆盖学校教务处、图书馆、总务处、信息技术中心、德育处、各年级组、各学科教研组及全体参与图书馆建设、管理、服务、使用的教职工和学生。所有相关单位和个人须严格遵照本办法规定，切实履行工作职责，密切协同配合，确保迎检材料各项工作有序、高效、规范落地，全力做好迎检准备工作。

一、办法总则

（一）制定目的

以上级图书馆建设专项检查为导向，建立标准化、系统化的图书馆建设迎检材料体系，全面梳理我校图书馆规划建设、场馆设施、馆藏资源、管理服务、师资建设、读者活动等各环节工作，规范迎检材料全流程管理；通过材料整理查漏补缺，补齐图书馆建设短板，提升图书馆规范化、标准化管理水平和服务质量；为上级专项检查提供坚实的材料支撑，确保顺利通过检查验收；以检促建、以检促改，健全图书馆建设长效机制，推动我校图书馆建设持续提质增效，为全校师生提供优质的阅读、学习和科研服务保障。

（二）核心原则

1.合规性原则：所有迎检材料必须符合国家、省市及上级教育部门关于校园图书馆建设、管理、服务的各项政策、法规和标准，确保材料的合规性、严肃性，杜绝违规、不合规材料出现。

2.真实性原则：迎检材料需客观、真实反映我校图书馆建设与管理的实际情况，数据、记录、凭证、台账等均有据可查、有迹可循，严禁虚假填报、拼凑材料、伪造数据和凭证。

3.完整性原则：迎检材料需全面覆盖图书馆建设全流程、各环节，包括规划建设、场馆设施、馆藏资源、管理服务、师资建设、读者活动、问题整改等，无缺项、无遗漏、无断层，形成完整的工作闭环。

4.规范性原则：严格按照本办法规定的标准和流程，对迎检材料进行收集、分类、整理、装订、归档，做到分类清晰、格式统一、标注明确、便于查阅和展示，符合档案管理及上级检查要求。

5.重点突出原则：围绕上级图书馆建设专项检查的核心要点，聚焦我校图书馆建设的达标情况、馆藏资源质量、管理服务规范、读者活动成效和特色举措，重点整理能够体现工作亮点、管理水平的核心材料。

6.责任到人原则：实行“谁主管、谁负责、谁整理、谁审核”的责任制，明确各单位、各人员的具体职责，确保每一份迎检材料都有专人负责，各项工作落到实处。

（三）适用范围

本办法所指图书馆建设迎检材料，涵盖2025-2026学年第二学期春季学期我校在图书馆规划建设、场馆设施配备、馆藏资源建设、管理服务开展、师资队伍建设、读者活动组织、维护保养、问题整改及建设成效等工作中形成的各类文字、声像、电子、实物、凭证等资料，包括但不限于政策文件、台账记录、审批凭证、培训材料、整改资料、读者成果等。

二、迎检材料收集范围及分类

按照“分类科学、贴合实际、便于整理、适配迎检”的原则，将我校图书馆建设迎检材料分为六大类别，明确每类材料的收集范围和核心内容，确保材料全面、精准、符合迎检要求，具体分类及内容如下：

（一）图书馆建设组织保障类材料

此类材料主要反映我校图书馆建设的组织领导、制度建设和工作部署，是图书馆建设工作有序推进的基础，收集范围包括：

1.上级部门关于图书馆建设、管理、达标验收的通知、文件、政策解读、工作要求等正式文件（原件或加盖学校公章的复印件）及我校落实情况说明；

2.学校图书馆建设工作领导小组机构设置文件、人员分工、岗位职责、工作规则及议事制度；

3.学校图书馆建设中长期规划、本学期图书馆建设实施方案、工作计划、阶段性工作安排、学期工作总结及工作推进台账；

4.图书馆建设相关专项制度，包括图书馆管理制度、馆藏资源管理制度、借阅管理制度、读者服务制度、安全管理制度、卫生管理制度等；

5.图书馆建设工作会议纪要、专题研究记录、工作调度记录、安全应急处置预案及实施记录；

6.图书馆建设相关政策、制度的学习、解读记录，教职工知晓签字记录，以及图书馆服务宣传、读者告知材料。

（二）图书馆规划与场馆建设类材料

此类材料主要反映我校图书馆规划的科学性、场馆建设的规范性及达标情况，是图书馆建设迎检的核心内容之一，收集范围包括：

1.图书馆规划相关资料，包括校园图书馆整体布局规划图、功能分区图（借阅区、阅览区、电子阅览区、藏书区等）、建设