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XX中学2026年春季学期社团活动成果展示暨优秀社团评选活动方案

为丰富校园文化生活，彰显我校社团建设成效，搭建学生展示自我、交流学习的平台，激发学生参与社团活动的积极性和主动性，挖掘优秀社团典型，推动我校社团工作规范化、特色化、高质量发展，营造积极向上、多元包容的校园文化氛围，结合我校2026年春季学期社团工作实际，特制定本次社团活动成果展示暨优秀社团评选活动方案。

一、活动基本信息

1.活动主题：社团展风采，青春绽芳华——XX中学2026年春季学期社团活动成果展示暨优秀社团评选

2.主办单位：XX中学德育处、团委

3.协办单位：各年级组、各社团指导老师、学生会

4.参与对象：我校2026年春季学期所有注册社团（学术类、文艺类、体育类、实践类、志愿服务类等）、全体社团成员、各年级学生代表、教职工代表

5.活动时间：2026年X月X日（星期X）下午14:30—17:30（成果展示）；X月X日—X月X日（优秀社团评选）

6.活动地点：成果展示（学校操场、教学楼大厅、多功能报告厅分区开展）；评选工作（德育处会议室）

7.活动目标：

（1）展示各社团春季学期活动成果，展现社团特色与学生风采，增强社团凝聚力和影响力；

（2）开展优秀社团评选，树立社团榜样，激发各社团争先创优的积极性，推动社团建设提质增效；

（3）丰富学生课余生活，培养学生兴趣爱好、综合素养和创新能力，促进学生全面发展；

（4）营造浓厚的校园文化氛围，推动校园文化建设与社团工作深度融合，彰显我校办学特色。

二、组织架构及职责分工

为确保本次活动有序、高效开展，成立活动工作领导小组，明确分工、压实责任，具体如下：

1.领导小组：

组长：XXX（校长）

副组长：XXX（副校长）、XXX（德育处主任）、XXX（团委书记）

成员：各年级组组长、各社团指导老师、学生会负责人、德育处及团委工作人员

职责：统筹规划活动整体事宜，审定活动方案、评选标准和结果；协调各部门、各社团的工作衔接；解决活动开展过程中的重大问题；对活动全过程进行监督指导。

2.执行小组：

组长：XXX（德育处主任）、XXX（团委书记）

成员：德育处、团委工作人员、学生会干部、各社团负责人

职责：落实领导小组部署，具体负责活动的组织实施、流程推进、现场布置、秩序维护等工作；收集整理社团成果展示材料和优秀社团申报材料；组织开展成果展示和评选相关事宜；做好活动总结和资料归档工作。

3.评审小组：

组长：XXX（副校长）

成员：XXX（德育处主任）、XXX（团委书记）、各年级组组长、优秀教职工代表、学生代表（学生会干部、各社团学生代表）

职责：制定并严格执行优秀社团评选标准；对申报优秀社团的材料进行审核、打分；现场观摩社团成果展示，进行综合评议；确定优秀社团获奖名单，做好评审记录和说明。

4.各社团及指导老师：

职责：积极筹备社团成果展示，整理展示材料、排练展示节目、布置展示摊位；按时提交优秀社团申报材料（如有）；配合执行小组做好活动现场的组织、展示工作；引导社团成员遵守活动秩序，展现社团良好风貌。

三、活动前期筹备（X月X日—X月X日）

1.方案制定与通知：德育处、团委联合制定活动方案，明确活动流程、评选标准和各部门职责；通过校园广播、教职工工作群、社团群、班级通知等形式，向全体社团、教职工和学生发布活动通知，明确活动时间、地点、要求和申报流程，动员各社团积极参与。

2.社团申报与材料收集：各社团自愿申报参与成果展示和优秀社团评选（参与优秀社团评选需提交申报材料）；各社团于X月X日前，将以下材料提交至团委办公室：

（1）成果展示登记表（注明社团名称、类别、展示形式、展示内容、所需场地/设备、负责人及联系方式）；

（2）优秀社团申报材料（自愿提交，包括社团简介、春季学期活动总结、活动照片/视频、成员名单、成果证明、指导老师评价等，装订成册，一式两份）；

（3）成果展示所需的展板、作品、道具、音响等物资清单（提前报备，便于现场统筹安排）。

3.场地与设备筹备：执行小组根据各社团的展示需求，划分成果展示区域（操场设文艺、体育类展示区，教学楼大厅设学术、实践类展示区，多功能报告厅设特色节目展演区）；提前检查、调试活动所需的音响、麦克风、投影仪、电源等设备；布置活动现场，悬挂活动横幅、摆放指示牌，划分评审区域、观众区域和展示区域，营造浓厚活动氛围。

4.评审准备：评审小组制定《XX中学2026年春季学期优秀社团评选标准》（见附件），明确评选指标、分值分配和评审流程；组织评审人员学习评选标准，统一评审尺度；整理申报优秀社团的材料，提前发放给各评审人员，便于前期审核。

5.人员安排与培训：执行小组明确现场工作人员分工（包括签到、秩序维护、设备保障、摄影