银行档案管理制度.pdfVIP

第一章总则

第一条为加强银行档案的科学、规范管理，确保档案的完整、准确、安全和有效

利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我行

实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我行各部门及分支机构在业务活动中形成的各类档案。

第三条银行档案管理应遵循以下原则：

1.集中统一管理原则；

2.分类管理原则；

3.保密原则；

4.安全原则；

5.信息化原则。

第二章档案分类与归档

第四条银行档案分为以下类别：

1.综合档案：包括行政、人事、财务、审计、基建、设备等档案；

2.业务档案：包括信贷、结算、资金、投资、外汇、国际业务等档案；

3.专题档案：包括重大活动、突发事件、合规审查等档案；

4.声像档案：包括照片、录音、录像等档案。

第五条各部门及分支机构应按照档案分类，及时、准确地归档各类档案。

第六条归档档案应具备以下条件：

1.形成于本行业务活动过程中的文件材料；

2.具有保存价值；

3.符合档案管理的有关规定。

第三章档案保管与利用

第七条档案保管应遵循以下要求：

1.严格按照档案分类、编号、装订、存放等要求进行管理；

2.对档案实行分类保管，确保档案安全；

3.对重要档案采取特殊保管措施，确保其安全、完整。

第八条档案利用应遵循以下要求：

1.