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企业日常行政流程手册与制度汇编

第一章总则

1.1目的与依据

为规范企业日常行政管理工作，提高工作效率，保障各项事务有序开展，依据国家相关法律法规及公司管理要求，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于公司全体员工，涵盖办公资源管理、会议组织、差旅安排、文件流转等日常行政事务。

1.3职责分工

行政部：负责统筹协调行政事务，制定管理规范，监督流程执行，办公资源统筹调配。

各部门负责人：负责本部门行政事务的初审与管理，保证员工按流程办理业务。

全体员工：严格遵守本手册规定，规范提报需求，配合行政管理工作。

第二章日常行政管理流程

2.1办公资源申领与管理

适用情形

员工因工作需要申领办公用品（如文具、耗材）、办公设备（如电脑、打印机配件）或固定资产（如办公家具）等。

操作流程

需求提报：员工登录公司OA系统，进入“行政事务-资源申领”模块，填写《办公资源申领表》，注明物品名称、规格、数量、用途及预计领用日期。

部门审核：部门负责人登录OA系统对申领需求进行审核，重点确认物品必要性与合理性（如常规办公用品是否在月度计划内，固定资产是否为新增需求）。

行政部审批：行政部专员审核通过后，根据库存情况调配资源：

常规用品：直接从库存发放，同步更新库存台账；

缺货物品：启动采购流程，采购完成后通知领用；

固定资产：需额外填写《固定资产领用申请表》，由行政部负责人*审批后备案。