2025年档案室管理制度模版.pdfVIP

2025年档案室管理制度模板

一、档案建立

(一)为确保学校工作的高效运行与决策的科学性,需全面建立

并健全学校各类档案。这些档案为学校各级领导和上级部门提供精准

可靠的依据,助力其分析总结、科学部署和有效调度学校工作。校领

导应高度重视此项工作,并指定一名领导专门负责和指导档案资料的

收集、分析、筛选、立卷及归档等建档工作。

(二)学校应设立专门的档案资料室,并由专职(或兼职)人员

负责管理,确保档案的建立符合相关规定。

（三）学校档案、教师档案及学生档案均需全面系统地建立。学

校档案应按类别及时间顺序进行建立;教师的一般人事档案、一般职务

档案及业务档案则需按人头进行建立;而学生学籍档案则需按届别及班

级进行分类建立。

二、档案立卷

(一)档案人员需严格按照资料收集范围,及时收集各类档案资

料,并经过筛选后,进行分类装订、编制目录,然后装入档案袋或档

案卷中。档案袋及档案卷的规格需符合国家档案局规定的统一要求,

例如硬卷皮封面尺寸规格应采用310mm*220mm,封底尺寸同封面尺寸,

卷脊可根据需要分别设10mm、15mm、20mm三种厚度。

(二)在立卷过程中,必