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测量管理体系文件管理程序

文件编号/

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版本

编制审核批准

1目的：规范公司测量管理体系文件的控制，确保体系文件的充分性和适宜性。

2范围：适用于公司测量管理体系文件的管理。

3职责

3.1品质部负责组织各部门编制和修订文件、审核作业指导书，负责体系文件的受控、标识、发放、回

收和归档管理工作。

3.2管理者代表批准程序文件和作业指导书、审核测量管理手册和计量目标。

3.3公司总经理批准计量方针和计量目标、测量管理手册。

4工作要求

4.1体系文件结构

体系文件分为四个层次：

第一层次：测量管理手册：描述公司按照ISO10012:2003标准和GB17167：2006标准建立、实施、

保持和持续改进测量管理体系的状况，包括计量方针和计量目标、计量职能和程序文件清单等。

第二层次：程序文件：描述测量管理体系中主要计量管理活动的管理要求。

第三层次：作业文件：描述完成一项具体的计量管理活动所需的步骤，包括检定规程、校准规范、

管理制度、测量设备操作规程、产品或过程检验方法、测量过程控制规范（如需要）等。

第四层次：记录表格：用来记录计量管理活动的格式(或空白表格)，一经填写记录，表格就成为记

录。

4.2体系文件的编号

文件类别文件编号说明

SC（测量管理手册的简称）-XXXX（文件最新版本发布的年号例如

测量管理手册SC-XXXX

2022年）

程序文件MP-XMP（程序文件）-X（ISO10012标准条款号，例如4，5.4，6.1等）

作业指导书WI-XXXWI（作业指导书）-XXX（流水号）

R（记录的简称）-X（ISO10012标准条款号，如4，5.4，6.1等）

记录表格R-X/YY

/YY（流水号，例如001至999）

备注：测量设备的标识不需要编号。

4.3文件的发放范围

4.3.1文件正本一份，纸质复印件一份，由品质部保管，方便查阅。

4.3.2管理手册、程序文件、作业指导书均扫描为PDF文档并加密设置（可查阅不能下载和打印），上传

至公司网盘，各部门人员可在网盘上查阅文档内容，表格（空白）一般情况下为EXCEL电子表格，可下

载和打印。如需发放纸质文件，由所需部门提出申请，由品质部发放，发放纸质文件必须盖“受控”文

件章，所需部门主管在文件发放回收记录表上签名确认。

4.4文件的管理

4.4.1品质部组织成立体系文件编写小组，成员来自各部门负责测量设备管理人员，体系文件编写小组

负责编制、定期评审及修订文件。测量管理手册和程序文件需要集中评审。

4.4.2文件定稿后，由品质部呈送管代以及上级领导进行审批。

4.4.3体系认证前，文件审批后，由品质部将电子档文件上传至公司网盘，并将文件信息通知到各部门；

体系认证后，文件由品质部统一管理，品质部负责发放/回收/销毁等工作，品质部保存原件及其

电子版本。

4.4.4品质部组织编制《测量管理体系文件清单》，并下发各部门。

4.4.5品质部组织专职、兼职计量员、工艺人员和管理人员对测量管理体系文件进行培训和学习，并将

培训效果记录在培训教育记录表上，管理者代表负责监督。

4.4.6品质部组织内审员利用内审，对文件的适宜性和有效性评审，提出改进的意见，经审批后及时更

新文件。

4.4.7使用文件的人员应爱护文件，不得私自复印、传播。如需要领用纸质文件，可向本部门提出书面

申请，管理者代表审批后，即可向品质部申领相关文件。

4.4.8如需要修改文件，可向品质部提出申请。品质部参照4.3的编制、审批权限