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保密检查自查表

《保密检查自查表》

一、保密制度建设方面

（一）制度的完整性

1、是否建立了涵盖保密工作各个环节的制度，例如保密文件的管

理、保密人员的管理、保密设备的管理等。对于保密文件的管理，应

当有明确的文件收发、登记、传阅、保存和销毁的流程。在实际工作

中，许多单位可能只重视文件的收发登记，而忽视了传阅过程中的保

密措施。比如传阅过程中是否限定了传阅人员范围，是否有专人负责

监督传阅进度等。保密人员的管理方面，是否明确了保密人员的职责，

是否对保密人员进行了定期的保密教育和培训。有的单位虽然指定了

保密人员，但却没有给予足够的培训，导致保密人员对自身的职责认

识不清。保密设备的管理同样重要，像计算机、复印机、打印机等设

备是否有专门的保密管理规定。例如计算机是否设置了开机密码、屏

保密码，是否安装了保密软件等。

2、制度是否根据国家相关保密法律法规及时更新。随着国家保密

法律法规的不断完善，单位的保密制度也需要与时俱进。例如，近年

来随着信息技术的飞速发展，网络保密成为保密工作的重要内容，单

位的保密制度就需要增加关于网络安全保密的相关规定，如禁止在非

保密网络上传输保密信息等。

（二）制度的可操作性

1、制度的规定是否明确、具体，没有模糊不清的条款。比如保密

文件的密级划分，应当明确不同密级文件的标识方法、管理要求等。

不能仅仅简单地规定“重要文件为机密级”，而要详细说明什么样的文

件属于机密级，机密级文件在保存、传阅、使用等方面有哪些具体的

操作流程。再如保密人员的奖惩制度，奖励和惩罚的标准应当明确，

是按照保密工作的成果来衡量，还是按照违反保密规定的情节轻重来

判定，都需要有清晰的界定。

2、制度是否符合单位的实际工作情况。每个单位的工作性质、业

务范围不同，保密制度也不能千篇一律。例如，科研单位可能更多地

涉及到技术资料的保密，而行政单位则侧重于行政管理过程中的文件

和信息保密。所以保密制度要根据单位自身的特点进行制定，确保能

够在实际工作中有效执行。

二、保密文件管理方面

（一）文件的收发

1、在接收保密文件时，是否有严格的登记手续。登记内容应包括

文件的名称、文号、密级、来源、接收日期、接收人等信息。在实际

操作中，有些单位的登记内容可能不够全面，导致后期查询文件来源

等信息时遇到困难。

2、发送保密文件时，是否按照规定的渠道和方式进行。对于机密

级以上的文件，应当通过机要交通或者专门的保密通信设备进行发送，

不能随意使用普通的邮政或者电子邮件等方式。同时，发送文件时是

否有相应的审批手续，审批人是否对文件的发送必要性、接收方的保

密资质等进行了审核。

（二）文件的传阅

1、保密文件的传阅是否在规定的范围内进行。传阅名单是否经过

审批，传阅人员是否严格遵守传阅要求，不得擅自扩大传阅范围。例

如，在一些单位，由于没有对传阅人员进行有效的监督，导致文件被

传阅到不应该看到的人员手中，从而产生泄密风险。

2、传阅过程中是否有专人负责跟踪文件的流向。确保文件能够及

时传递到下一个传阅人员手中，同时也能防止文件丢失。有的单位在

传阅文件时，由于缺乏有效的跟踪机制，文件可能在某个传阅人员手

中积压很长时间，影响工作效率的同时也增加了泄密的可能性。

（三）文件的保存

1、保密文件是否存放在符合保密要求的场所。对于机密级以上的

文件，应当存放在专门的保密柜或者保密室内，保密柜和保密室是否

具备防火、防潮、防盗等功能。在实际检查中，发现有些单位虽然有

保密柜，但保密柜的质量不过关，容易被撬开，或者保密室的门禁系

统存在漏洞，任何人都可以轻易进入。

2、文件的保存是否按照密级进行分类存放。不同密级的文件混放

容易导致管理混乱，在需要查找文件时增加难度，同时也增加了误将

高密级文件泄露的风险。

（四）文件的销毁

1、保密文件的销毁是否有严格的审批手续。销毁文件的审批人应

当对文件的密级、是否已经过处理（如解密等）进行审核，确保可以

销毁。不能随意销毁保密文件。

2、销毁的方式是否符合保密要求。对于机密级以上的文件，应当

采用碎纸机粉碎或者焚烧等不可恢复的方式进行销毁。有些单位可能

为了省事，仅仅将文件简单撕毁，这样很容易被拼接还原，从而造成

泄密。

三、保密人员管理方面

（一）人员的选拔

1、在选拔保密人员