行政工作事项清单.pdfVIP

行政工作事项清单

序号类别工作事项备注

1对外来人员进行来访登记、通知相应接待人员并做好接待安排

2前台接待签发放行条

3负责接听前台电话转接给相对应的部门/同事或记录相关信息转达给相关人员

4接收保管公司人员所有的文件/快递，通知相应人员领取，寄发公司文件/快递

5快递管理必要时新增、更换快递合作方

6每月核算顺丰、百世快递的账单，做好预算提前申请费用

7不定期检查朱家街及员工楼宿舍卫生情况及用电安全

8月底催房东把各宿舍水电账单及租金发送过来核对，做好住宿人员的水电费用

9宿舍合同到期的续签资料整理

宿舍管理

10新员工宿舍入住安排，退宿工作

11登记物业每月的水电租金发票信息，然后提交给财务签收

12朱家街宿舍光纤网络到期续费

每月统计唯一餐饮和国平餐饮的餐费，做