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业务审批管理系统用户手册V1.docx

附件２

长春理工大学仪器设备共享管理平台

操作手册

１.１前台用户设备预约

1）首先登陆网址进入前台首页,或者进入国有资产管理处网站,点

击‘大型仪器设备共享圆球，进入前台首页,如下图１所示

图１

2）点击右上角‘登录’按钮，进行用户登录操作，分为校内、校

外两种登录方式，如下图2所示；

注：校外人员需先进行账户注册,校内人员账户/密码(一卡通号/身

份证后六位）。

图2

3）可通过筛选进行设备查找,点击‘设备预约’，进入设备详情

页面,如下图３所示

图3

4）确认时间后，点击‘机时预约’按钮,进入机时预约单页面进

行相关信息填写,完成后点击‘确定’即可，如下图4所示

图4

１。2后台管理员进行预约管理

前台用户预约申请后,需要流转至设备共享管理员进行审批，后台

共享管理员点击共享平台右上角的‘管理员入口’按钮,输入账户名／

密码(一卡通账号／身份证后六位)，进入后台系统,如下图1所示

图1

1.2．１预约申请审批

点击左侧菜单预约管理→预约申请审批,可以看到本人所管理的设

备相关预约申请信息，如下图2所示

图２

点击‘审批’按钮，进入审批页面进行审批，如下图３所示

图3

选择‘通过/拒绝’对该流程进行操作，完成后点击确认.

１。２.2预约使用管理

点击左侧菜单预约管理→预约使用管理,可以看到已通过的预约审

批，在预约时间内点击共享开始／结束，共享结束时间由共享管理员

手动设置，用以计算设备实际使用时长,如下图4、5所示

图４

图５

待共享完成后,可以点击预约使用管理的‘查看’按钮,对预约使用

情况进行查看并打印,也可点击预约使用管理的‘打印’按钮，打印共

享仪器设备使用申请表,共享管理员和用户签字确认后，到财务部门进

行费用核算,如下图6、7所示

图６

图７

1。2。3历史审批记录

点击左侧菜单预约管理→历史审批记录，可查看历史审批记录，

如下图８所示

图8

点击‘查看’按钮,进入预约审批详细页面进行查看,如下图9所示

图9

2．１前台用户信息完善

前台用户点击共享管理平台首页右上角的‘登录按钮，进入个人

中心页面,点击用户名，可以查看个人信息、设备审批状态和预约历史;

可以修改绑定手机号码,手机号码用于短信告知用户预约设备的审批结

果,如下图1所示

图1

2．2共享设备信息完善

后台共享管理员点击共享管理平台首页右上角的‘管理员入口’

按钮，进入共享管理员页面,进行设备管理和预约管理,如下图1所示

图1

1）共享管理员需要核对本人负责的共享设备信息,包括设备编号、

名称、设

备分类、设备价值、生产厂商、型号、购置日期、校区、学院、

实验楼、房间号、管理员、电话、收费标准、设备图片等信息,可以点

击‘修改’按钮,详细查看修改核对有误的设备信息，对收费标准有其

它要求的，可以在‘设备介绍’内填写,如下图2、３所示

图2

图3

2）共享管理员需要上传共享设备图片,最多4张,如下图4所示

图4