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人事工作交接单（最终版）

第一篇：人事工作交接单（最终版）

人事工作交接单

1.工伤办理：

工伤48小时之内填写工伤速报表，一式4份（工伤留存一份，社

保局3份加盖公章）（民乐-大自然;转肖家冲-东站转盘，玉溪批发

市场下，对面社会保险事业管理局5楼找胡大姐）30天之内填写工伤

认定表3份（工伤留存一份、劳动局2份该公章）附加（伤者身份证

复印件、病情证明复印件）。劳动局在人才市场旁边4楼找小石。

工伤认定下来后，填写理赔报销单，附加病情证明、发票、处方

原件）社保局5楼胡大姐处。

2.新进员工登记好员工资料(人员明细表、员工档案明细、人事

ERP的录入)、相反如果是员工离职就删除信息。

3.招聘：每周2.5到人才市场进行招聘。周三也可以到和平桥

东兴区职业介绍所招聘，但公司一般不去，都是直接打电话询问

有我们需要的人员没。

4.每天的人事信息反馈，新进员工的身份证查询。

5.健康证的办理：人员有效期到期后，直接问曾主任办理健康

证的所有程序。

6.生日礼品的发放：每个月初统计本月需要领取生日礼品的名

单（但是：进厂不满3个月的不给予发放）找徐总监签字确认后

方可购买（30元左右）.7.社会保险的办理：每个月的20-28号之间整

理下个月需要增

加和减少的人员名单做下个月的社会保险计划。

8.每月5号左右去社会保险局拿本月的缴费计划单，回来算理好清

单，填好转款手续，相关领导签字后交财务科转账，之后10天左右去

社保局6楼和新华路医保局拿取发票后回来办理报账手续。

9.每个月安排相关的培训至少3个培训以上，并做好相关的培训记

录和总结，现场的相片存档。

10.每月5号前制作好本月的招聘计划，并打印存档，交企管办主

任和总经理签字确认，用相机拍照后留存电脑里面已做好月反馈的准

备。

11.每月月底对各科室的本月考勤进行汇总后交人事科科长确认，

考勤表存档。

12.处理好员工所遇的问题，如不能处理的要及时通知企管办主任，

以便服务好员工。

13.每月月底清理以便本月公司的实际员工和已经离职的员工，交

人事科科长确认后，以免以后的工作遇到不必要的麻烦。

14.及时清理新进员工和离职员工的人事档案，避免积压无用的档

案，造成自己的负担。

15.月初开始就要开始做每月的人事月结，避免到月底手忙脚乱。

交接人：接收人：

2010.09.03

第二篇：交接单

文件纸档：

1.员工档案（4册）

2.员工离职资料（2册）

3.各类备案（1册）（公司分机登记表，内部联络函，申请表，司

机行车记录表，招聘启事，员工日常行为规范，员工宿舍管理办法，

人员需求申请表，各项通知）

4.快递登记表

5.办公用品登记表

6.产品出库明细（成品）

7.产品进出明细（待制品）

8.员工请假登记表

9.公司各项规章制度

10.未打卡事由证明单

11.仓库领料等记单（备查）

12.各类送货单（清洗剂，伟创业送货单，快递底单，吸塑盘送货

单）

13.各种表格模板（离职书，考勤表，内部联络函，调休申请单，

未打卡事由证明单，物资

请购单，请假汇总表，加班汇总表，员工档案，派车单，人力资

源需求申请表，应聘人员登记表，面试记录表，录取通知书，新员工

入职准备/报到清单，员工履历表，岗位调动申请表，新员工转正考评

表，新员工转正通知，）

14.其他资料（劳动法，深圳社保办理流程，劳动合同，深圳市工

资发放标准）

15.仓库领料等级表（1册）

16.加班申请单（5,6,7,8,9月），请假单（5,6,7,8,9月）

17.物资请购单

18.维修申请单

19.成品仓各项单据

20.各项通知备案

电子档：

1.文具采购订单（5个）

2.行政管理资料

a.后勤（电费统计表，供应商联络表，固定资产登记表，门禁卡

登记表，鞋柜衣柜登

记表，）

b.通讯录（公司分机登记表，员工通讯录，员工联