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采购部部门和岗位工作职责

（一）部门工作职责

1、全面负责公司物资供应、仓库管理工作，完全满足生产对物料的需要，

确保采购的物资符合规定的要求，为生产第一线服务，确保生产的顺利进行。

2、根据公司生产、技改、维修等方面的采购计划，本着保证适时、适量、

经济合理的供应原则，编制各项物资供应计划，按程序批准后组织实施。

3、采购的原辅料产品规格，以质量管理部提供的参数为准；采购的设备及

配件规格，以总工办技术部，或设备安全部提供的参数为准，确保物料来料质量。

4、采购物资的数量和到货时间，以计财部下达的生产计划为准，如果不能

按计划采购到位，应及时向总经办领导汇报，以便及时调整生产计划。

5、会同质量管理部、技术部对供应商进行认证，并建立良好的供求关系。

6、做好市场调查、掌握市场行情，执行物资采购的价格政策，努力降低采

购成本。

7、负责签订、审核、执行采购合同。严格执行采购审批程序，采购价格合

理、质量合格的物资。

8、负责建立物资采购的各类台账，使各项基础管理工作扎实有序。

9、负责对采购人员、仓库管理人员、装卸队员的教育与管理。严格执行物

料采购、仓储、GMP、危化品与物资出入库等管理制度。

10、完成公司交办的其他工作任务。

（二）、部长工作职责

1、在总经理的领导下，全面负责分管供应部的工作，检查、监督供应部工

作职责的履行、切实抓好物资供应与仓库管理，全面完成公司交办的工作任务。

2、负责检查、监督物资采购管理制度与仓储管理制度的执行；

3、负责审查、执行公司采购计划，调度平衡计划执行中的各类矛盾，确保计

划执行的实际效果。

4、负责与总工办质量部门、人力资源部、设备安全部等部门，对采购人员和

仓储人员等进行相应的质量法规、专业知识、职业道德等方面的培训，提高供应

部人员的业务水平和专业素养。

5、负责对采购人员和仓储管理员进行有效的管理，指导、督促供应部工作任

务的分解，定期不定期对部门人员的工作进行指导、检查与监督。夯实有关基础

工作，抽查供应部物资采购与仓库管理台账，确保仓库帐、卡、物“三相符”，

把管理工作落到实处。

6、负责联合公司相关部门对大宗原辅料及大型设备供应商的开发引进工作，

确保采购的及时性和有效性，保障正常生产。

7、负责向总经理汇报物资行情和物资管理方面的情况，认真执行总经理有关

物资供应等指令。

8、完成公司交办的其它工作任务。

（三）、副部长工作职责

1、在部门副总的领导下，负责执行公司制定的采购与仓储管理制度；领

导、检查、督促采购人员和仓库管理人员工作职能的履行，加强物资采购与

仓库管理。

2、依据公司月度生产计划，负责制定、审查物资采购计划。根据物资采

购计划，负责抓好采购合同的签定、审核、执行、监督与管理等工作，保证

采购任务的完成，确保物资正常供给。

3、会同质量管理部等部门对各供应商进行审计和认证，建立完善、优质

的供应商队伍。

4、开发、联系、巩固新、老供应商，建立友好合作关系，争取得到供应

商的最大支持，降低采购成本。

5、负责组织采购人员做好各关键物资市场行情的收集、调研、分析与整

理工作，建立完善的物资行情动态体系，实时掌握供应商各种物资的价格、

质量状况，降低采购成本。

6、按照FDA、GMP等管理要求，负责监督仓库管理工作，做好仓库的防

盗、防火、防潮、防毒、防鼠与危化品的安全管理工作。

7、负责对供应部人员的教育、监督、检查、考核与管理。

8、完成公司领导交办的其它工作。

（四）、采购员工作职责

1、负责公司或部门交付的物资采购工作。

2、熟练掌握自己负责采购物资的各性能、用途、质量状况及市场行情，

保证所采购的物资完全符合公司标准。

3、选择采购厂家时，要会同公司总工办质量管理部门，或设备安全部等

部门对对方进行认证或现场考察，并负责与对方签定合同及平时的联系。

4、根据各单位审批的购买计划编制相应的采购计划；对于大宗物料的采

购，应根据实际生产情况结合库存量分批及时采购，确保供需平衡，对因物

料供应脱节而影响生产的情况负责。

5、如有意外情况发生，