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行政部销售内勤岗位职责书

一、岗位基本信息

岗位名称：行政部销售内勤

所属部门：行政部

直接上级：行政主管/销售主管

直接下级：无

岗位性质：操作岗、专职

编制人数：根据公司销售规模及业务需求配置

二、岗位概述

严格遵守公司规章制度及行政部、销售部管理要求，承担销售环节的行政辅助工作，负责销售数据统计、单据整理、客户对接、销售物料管理及部门日常事务协调，保障销售工作顺畅开展，搭建行政与销售部门的协同桥梁，配合完成各项销售辅助及行政保障任务，对行政主管/销售主管负责。

三、主要工作职责

销售数据统计与报表管理

负责销售数据的日常收集、整理、录入与统计，包括销售额、成交量、客户跟进情况、销售订单等，确保数据真实、准确、完整。

定期编制销售相关报表（日报、周报、月报），汇总销售数据、分析销售趋势，及时上报上级及销售部门，为销售决策提供数据支撑。

负责销售数据台账的建立与维护，定期整理归档，确保数据可追溯，配合财务、销售部门做好数据核对工作。

销售单据与资料管理

负责销售合同、订单、报价单、送货单等各类单据的整理、审核、归档与保管，规范单据流转流程，确保单据齐全、填写规范、可追溯。

协助销售团队编制、修改销售相关资料（报价单、产品介绍、合同模板等），确保资料准确、规范，符合公司及客户要求。

负责销售资料的领用、登记与管理，及时补充销售所需宣传资料、合同文本等，保障销售工作正常开展。

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