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行政部经理岗位职责

一、核心职责

全面统筹公司行政部各项工作，牵头搭建行政管理制度体系，规范行政办公、后勤保障、固定资产、企业文化等全流程管理，优化行政服务流程，控制行政运营成本，提升行政工作效率和服务质量，协调跨部门协同，为公司生产经营活动提供高效、有序的行政支撑，维护公司正常运营秩序。

二、具体岗位职责

行政管理制度搭建与优化

结合公司发展战略和运营需求，搭建完善的行政管理制度体系，制定行政办公、后勤保障、固定资产、环境卫生、安全管理等各项规章制度、作业流程及操作标准，明确各环节责任分工，确保行政工作有章可循、规范有序。

持续优化行政管理制度和流程，梳理冗余环节，简化审批流程，提升行政工作效率，降低行政运营成本，适配公司业务发展节奏和管理需求。

监督各项行政管理制度、流程的落地执行，定期开展合规性检查，及时发现执行过程中的问题，督促各部门整改落实，确保制度流程落地见效。

行政办公统筹管理

负责公司行政办公事务统筹，包括公文处理、会议组织、印章管理、档案管理、办公用品管理等，确保办公流程顺畅、高效。

统筹公司会议管理，负责会议方案制定、会议组织、会议纪要撰写及会议决议跟踪落实，确保会议高效召开、决议落地。

负责公司印章、证照的日常管理、使用登记及保管，规范印章使用流程，杜绝印章使用风险；统筹公司档案（行政、人事、经营等）的收集、整理、归档、保管及查阅，确保档案完整、安全、可追溯