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项目物资管理办法

随着公司经营形式的发展，项目施工管理日渐成熟，对施工

过程中所需的物资供、管、用要求很高，不但要满足施工生产的

需求，而且要求保质、保量、全方位的降低材料成本。因此，项

目物资管理的好与坏，直接关系到项目成本核算的盈亏，所以，

根据项目担任的工作任务和施工特点，充分体现物资部门的职责

范围和作用，特制定如下项目物资管理办法。

一、建立健全各项管理制度

物资管理贯穿于项目管理全过程，是项目管理的重要组成部

分，必须健全各项管理制度，完善规范化、标准化、数据化的真

实依据。

1、建立健全物资明细台账、周转材料台账、资金台账，按物

资类别、代码，分科目入帐，必须每季和财务部门核对往来帐余

额，做到“四相符”即：帐物相符、帐帐相符、帐卡相符、资金

相符的原则。

2、领料制：项目各施工队，凡与项目签订施工劳务合同，在

项目管辖范围内施工，需项目提供物资供应的，各施工队负责与

项目签订合同书的负责人必须书面委托专人领取工程所需的各项

物资，并负责签收、结算、保管、回收工作。

3、发料制：各施工队在开工前，必须做到需用有计划，领料

有依据，主要材料要凭项目工程部下达的生产任务和主材计划到

设备物资部申请，设备物资部接到队计划后认真核对品名、规格

型号、数量，并呈报项目领导审批后，应作出具体的安排计划，

确保供应。其它材料原则上属自购，如需要项目部协助供应的，

经项目领导同意后，由设备物资部组织落实供应。同时根据施工

队与项目签订的劳务合同中规定供料方式是属于包工不包料、包

工包料、包工不包主材分项建档签发领、发料单，做到及时转账、

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结算，减少账面来往动态。

4、限额制：项目工程、设备物资部负责审核各工点单项工程

分项所需物资总量。做到严格把关、限额发料、定量控制、记录

在档，严禁超量发放。每月组织相关部门检查物资的使用和管理

情况，对存在的问题及时采取纠正措施。

5、盘点制：项目部每月必须对项目库存物资及各施工队库存

物资进行盘点，项目物资月盘点不仅仅是点点数量而已，它实际

上是另一种形式的检查确认，通过盘点，既可以发现操作中的失

误，又可以确认实际完成工程任务量所领用和消耗材料的情况，

还可以对考核工作中的决策提供真实可行的依据。而必须做实此

项工作。

二、物资计划管理

主要材料计划有用量计划、采购计划、供应计划、加工订货计

划、施工设置用料计划、周转材料租赁计划和主要材料节约计划。

由于施工工序具有复杂性、多变性，建筑材料具有多样性和大量性，

在做好项目材料的总量计划外，还必须按施工工序、施工内容做年、

季、月甚至旬的计划，只有这样才能以最少的资金投入保证材料及

时、齐全、准确合理、节约地供应和使用，满足工程的需要。

1、总量计划：工程项目开工前，项目计划、物资部必须编制

的计划。根据工程施工设计图，计算所需材料及半成品的总量计

划。做为工程项目材料用量的总体依据。

2、年计划：根据项目工程部门下达的年度施工总体任务量，

结合完成产值，以单位、分部、分项工程为对象，编制主要材料

需用量计划，得出单位工程各种材料的定额消耗量。再考虑施工

现场材料管理过程中的加工及自然损耗和节约措施后，即可汇编

年度需求总量计划即：年度计划申请（采购）量＝本年需用量－

上期期末库存量－节约率。

3、季（月）计划：应依据工程施工进度编制计划，还应随着

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工程变更情况和调整后的施工预算及时编制调整追加计划。即：

季〈月〉计划申请（采购）量＝（季〈月〉材料需用量+季〈月〉

储备量－季〈月〉库存实际量－季〈月〉前的预计到货量）。

4、周转材料计划：根据工程实际情况，作出具体的安排和计

划，考虑工程的时间，结合实际，计算购置和租赁的效益成本来

决策，达到其效益目的。

（1）按使用期限，提前编制购置和租赁的具体计划。

（2）要求按品种、规格、数量、需用时间和进度所需编制。

（3）依据施工组织设计编制。