工程造价咨询管理规定.pdfVIP

文稿归稿存档编号：K［KUY-KKI069-0TM243-0LUI129-G00I-FDQS58-

广西北部湾宏亚建设理有限公司

工程造价咨询理制度

技术档案理制度

为规范公司技术档案工作底稿的编制、复核、使用和理，强化咨询质量，降

低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性，

特制定本制度.

一、档案的归档与理

1、公司的归档资料实行“项目归档”制度，每个项目完成后及时进行资料的

归档工作；

2、每个工程项目文档都要进行编号处理，并按文件类型再分成若干个子项以

便查找；

3、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档.凡机密以上

级的文件必须把原件放入档案室.

4、凡应该及时归档的资料，由档案理员负责及时归档.

5、档案理员根据公司的档案理制度实施档案归档整理.档案理员职

责：保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便.

二、档案的收集及移交

工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨

询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室；公司专职档案理员

负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保、提供查阅等工作，档案理人

员必须在档案移交后90日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安

全.

三、档案的保存

项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全，归档时填写资料清单及

页数，工程量计算书要求加封面，并分类装订完好，资料完整方能存档.各种类

型项目存档资料耍求如下：

一（）工程标底、清单编制存档资料：

1、存档资料目录；

2、工作总结业（务范围、完成时间、参加人员等）；

3、工程造价标（底、清单）编制委托合同；

4、委托方交付的资料：建设方提供的招标文件、答疑文件除（图纸外）；

5、成果文件：工程概（）预算书（电子版及纸质版）；

6、三级复核表；

7、工程量计算书（电子版及手稿）；

8、委托方评价意见.

二（）工程造价审核：

1、存档资料目录；

2、工作总结业（务范围、完成时间、参加人员等）；

3、工程造价审核委托合同；

4、成果文件：审核报告、定案表、单位工程预结（）算书（电子版及纸质

版）；

5、计算书底稿、工程量确认单；

6、委托方交付的相关资料：施工合同及补充协议、经济签证、变更资料、

洽商记录、对方报送预结（）算书等；

7、委托方评价意见.

三（）工程造价过程控制根（据项要求，统一编号，分批存档）：

1、存档资料录；

2、审核付款定案表、单位工程预结（）算书（电子版及纸质版）；

3、最终审批支付单尽（可能）；

4、计算书底稿、工程量确认单；

5、委托方交付的相关资料•：施工合同及补充协议、经济签证、变更资料、

洽商记录、对方报送结算书等；

（四）文件成果要求

1、外封面；

2、内封面要（求有工程名称、建设单位、设计单位、编制单位、编制人、

审核人、编制时间、文件成果编号等）；

3、汇总表；

4、编制说明；

5、各分项预结（）算书：

6、单位资质证书、营业执照、造价师注册证书.

四、档案的借阅

1、凡本公司职工均可通过公司档案管理员借阅并办理借阅签字手续，但需妥

善保管，不得涂改遗失，如经发现涂改遗失要受到经济处罚，后果严重者要开

除处理或追究刑事责任

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级楮案时，填写借阅档案申请表

备案，并按要求及时归建.

3、借阅者用毕后应及时归还.对借阅份数过多及时间过长者，档案管理员有

权催还.接催还通知后，应即刻归还.如确实需要使用，应向档案管理员办理续

借手续，经同意后续借.

4、公司技术档案密级分为绝密、机密、秘密三个