档案的保管保管档案的物质条件.pptxVIP

项目六档案保管;案例导入;××塑料公司由于条件的限制，其档案库房为办公用房，并因为公司的规模、效益等问题，又一时解决不了购置通风、降湿、降温设备的问题。在高温、潮湿的季节，难以控制微生物滋生问题和病虫害，档案受潮也比较严重。同时该公司在档案库房的管理方面比较松懈，例如：档案调阅后未能及时归于保管位置；允许非档案管理人员进入库房查找档案，或跟随档案人员进入库房；在档案库房中放置食品；调阅档案不能纪录等。因此该公司的档案损坏比较严重，并发生过丢失档案的事故。

;简析;“保管”一词在档案学中有广义与狭义之分。广义上的保管就是指管理。如人们说某档案馆保管了哪些档案就是指该档案馆管理着哪些档案。狭义上的保管是指档案管理工作的八项基本内容之一，即对已整理好并已存入库房及其柜架中的档案进行的日常维护、保护性管理工作。本章所讲的档案保管显然是指狭义上的对档案的日常维护、保护性管理。就是根据档案的制成材料，使用一定的档案设备和装具，采用适当的措施和方法，妥善保存档案，延长档案寿命，以便档案信息长远的利用。;思考;1.社会因素;2.自然原因;一、档案保管工作概述;（三）基本要求

1.以防为主，防治结合

寻求科学的保管档案的技术方法，这是安全地保管档案的关键所在。保管档案的技术方法很多，概括起来有两种：一是如何预防档案文件的损坏的问题，包括人为的、自然的因素，如防盗、防火、防尘、防霉、防虫、防光等等；二是对已损坏的档案文件如何进行处治的问题，如灭虫、恢复字迹、恢复纸张的机械强度等。在“防”和“治”这两个方面，“防”是档案保管工作的根本和主导方面，也就是说，档案无“病”先防是积极主动的治本的方法，因为从总体上看，未遭损毁的档案还是大量的，应该以极大的注意力首先保证这些档案的长期安全。同时要抓好“治”，尽量延长已损坏档案的寿命。;2.加强重点，照顾一般

对于需要长久保管的档案，以及重要立档单位的档案，应该采取措施，加以重点保护，使其既安全又延长寿命。同时，对一般性的档案也不能保管条件太差，在各方面情况允许的范围内，也要适当兼顾。;3.自力更生，勤俭节约

档案保管工作必须具备一定的物质条件和一定的技术装备，因而应给予必要的投资，以创造适宜的保护环境和条件。但目前我国经济还不是十分发达，尚不能满足档案保管工作的需要，因此，档案工作人员要发挥主观能动性，本着自力更生、勤俭节约的精神去解决保管中的一些问题。

4.立足长远，保证当前。

在档案保管工作中，要处理好保管和利用的关系。保管工作的各项制度和技术措施等，既要考虑保护档案，又要考虑到利用的方便；既要立足长远利用，又要保证当前利用的方便。

;（四）意义

档案保管工作为档案管理工作提供物质对象，其质量的高低，对提高档案管理工作水平具有重大的影响，甚至在一定条件下具有决定性的影响。;二、档案保管的物质条件;库房是保管档案的最基本的物质条件，直接关系到档案的保护和安全。档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。档案馆应尽量按《档案馆建筑设计规范》（试行）的要求建造档案库房。档案室也应在库房的建造使用上尽量向《档案馆建筑设计规范》（试行）的要求靠拢，在无法达到其要求的情况下，也必须注意这样几个问题：（1）库房必须专用，不能与办公室合用，也不能同时存放其他物品；（2）档案库房必须坚固，至少应是正规的建筑物，不能是临时建筑；（3）档案库房位置适中，不能建在低洼处。库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木质结构房屋不宜作档案库房使用，一般的地下室也不能作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。（4）档案库房地板负荷量够用，层高应略高于档案柜架，在2.5—2.8m范围之间。;掌握损坏的原因和规律，采取有效的措施和方法

（2）档案库房在装修时门窗应如何处理？

“保管”一词在档案学中有广义与狭义之分。

狭义上的保管是指档案管理工作的八项基本内容之一，即对已整理好并已存入库房及其柜架中的档案进行的日常维护、保护性管理工作。

在档案库房中放置食品；

库房要达到三铁：即铁门、铁窗、铁柜。

2、远距离对射式光电开关，实时监测架体间掉卷、进人等现象，防止夹卷、夹人等情况发生；

在“防”和“治”这两个方面，“防”是档案保管工作的根本和主导方面，也就是说，档案无“病”先防是积极主动的治本的方法，因为从总体上看，未遭损毁的档案还是大量的，应该以极大的注意力首先保证这些档案的长期安全。

保管档案的技术方法很多，概括起来有两种：一是如何预防档案文件的损坏的问题，包括人为的、自然的因素，如防盗、防火、防尘、防霉、防虫、防光等等；

为了充分利用档案库房空间，可以使用密集型活动档案柜，又称密集