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销售分公司销售管理制度

1收款付货

销售单填制

有关人员根据客户订货需求填制销售单,详细填写销售单的各栏次,制单人签名,并由提货经手人签字.货款大小写金额应当一致.

销售单审核

有关人员或客户应当将填制好的销售单,提交财务经理严格复核并签字,到出纳处结清货款.

出纳应当根据复核并签字后的销售单注明的金额收取客户的货款,必须详细填写销售单上的结算方式：现金、支票或汇票等不能空白,并在收款人栏签字,加盖财务审核章.

结算方式包括现金、支票、汇票、承兑、电汇、欠款、转账、预收等.结算方式填写不得涂改,如涂改必须在涂改处按涂改次数加盖涂改人个人印鉴.

假设客户提货总额为156元,则结算方式按以下条款填写：

1如部分收取货款,部分欠款,应填写：现金支票、汇票100元+欠款56元.或简写：“现100欠56”

2如部分收取货款,部分由以前的预收款支付,应填写：现金支票、汇票100元+转账56元.

3如超额收取货款,应填写：现金支票、汇票160元预收4元.或简写：“现160预4”

假设客户退货总额为156元,则结算方式按实际情况填写,如有退款应要求对方出具收款收据.

1如退货不退款,应填写：退货不退款156元.或简写：“退转156”

2如部分退货款,应填写：退现金支票、汇票100元+转账56元.或简写：“退现100转56”

3如全部退货款,应填写：退现金支票、汇票156元.或简写：“退现156”

收取货款

出纳给客户开具发票或收款收据,应根据收到的货款金额及给客户开具的收款收据收款收据必须有客户经手人的签字等,编制相应的通用记账凭证,登记相应账簿.凡是无销售单收付款项的,必须开具收款收据或索取对方的收据.凡是已实现销售客户未索取发票,必须开具普通发票附于通用记账凭证后,客户联单独由会计保管,并建立客户签收发票登记簿.

现金收款付货

1收到现金货款付货收款与付货金额一致时,出纳应当在经会计复核的销售单按条款填写“结算方式”,编制通用记账凭证：

借：现金---货款户

贷：主营业务收入---XXXX

应交税金---应交增值税销项税

通用记账凭证后附销售发票和相应的“销售单”会计联.

2当收取的货款多于提货金额时,出纳按条款填写“结算方式”,编制通用记账凭证：

借：现金---货款户

贷：主营业务收入---XXXX

应交税金---应交增值税销项税

应收账款---XX客户

通用记账凭证后附销售发票和相应的“销售单”会计联.

支票电汇、银行汇票收款付货

1出纳收到客户送交的支票,应当遵循“款到付货”的原则,当款项到达我方账户时,方可签章提示付货；对于老客户且信誉好的,应通过销售公司总经理同意并亲自电话咨询该出票银行该账户是否足额或到出票银行反存支票选择必要方式之一,避免支票空头或期诈.

2收到银行汇票、银行电汇凭单经确认无误后,出纳应及时将银行汇票送存银行,及时查询电汇款项到账情况,具体财务处理比照支票执行.

3收到转账支票时,出纳应按条款填写销售单“结算方式”,将支票送存银行并编制通用记账凭证,于销售台账上注明发票领取情况：

借：银行存款---货款户

贷：主营业务收入---XXXX

应交税金---应交增值税销项税

通用记账凭证后附销售发票、“销售单”会计联、银行进账单.

银行承兑汇票收款付货

出纳收到银行承兑汇票后,到出票行确认无误后,背书寄回股份公司财务部,另设“应收票据”科目进行核算.具体财务处理比照支票收款条款处理.

2预收货款

预收款项

收到客户支付的预缴款项时,出纳应当编制通用记账凭证:

借:现金---货款户或：银行存款---货款户

贷：应收账款---XX客户

通用记账凭证后附收款收据或银行进账单

预收款付货

如有预收账款,会计应当按条款填写提货单“结算方式”,加盖财务审计核章,并编制通用记账凭证：

借：应收账款---XX客户

现金---货款户或：银行存款---货款户

贷：主营业务收入---XXXX

应交税金---应交增值税销项税

通用记账凭证后附销售发票记账联及销售单会计联或银行存款进账凭单.

3赊款付货

赊销应当经过股份公司财务部、销售总监、总经理审批.

赊销产品的客户应提供合法的欠款手续,欠条上应注明欠款金额、还款日期、经手人签字、并经我方销售分公司总经理审签.财务人员应当在经过相应审核的销售单按条款填写提货单“结算方式”,方可加盖“财务审核章”,同意发货.

除经特殊审批外,欠款未收回前,不能将发票出具给客户.

对于赊销货款,会计应当在经过相应审核的销售单按条款填写销售单“结算方式”,编制通用记账凭证：

借：应收账款---XX客户

贷：主营业务收入---XXXX

应交税金---应交增值税销项税

通用记账凭证后附销售发票、销售单会计联.

对未能在约定期限内收回所欠货款的,分公司财务经理应及时向股份公