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办公门禁系统安装合同

甲方：XX有限公司

住所地：XX市XX区XX大厦XX层

法定代表人：XXX

乙方：XX科技有限公司

住所地：XX市XX区XX产业园XX栋XX号

法定代表人：XXX

鉴于甲方需安装办公门禁系统，乙方具备相应资质及能力，双方经平等协商，达成如下协议：

一、合同标的及服务内容

1.乙方为甲方提供并安装以下门禁系统设备（详见附件1《设备清单》）：

（1）XX品牌XX型号门禁控制器（含电源模块）2台；

（2）XX品牌非接触式IC卡读卡器6个；

（3）XX品牌单门电磁锁8把；

（4）XX品牌门禁管理软件1套（含3年授权，支持1000张卡管理、考勤数据导出）；

（5）配套RVV电源线、超五类网线、PVC穿线管及辅材；

（6）原有旧门禁系统拆除及清运（费用已包含在合同总价内）。

2.服务范围：设备运输、现场安装调试、甲方操作人员培训、系统验收。

二、工期及施工要求

1.开工日期：甲方书面通知乙方具备施工条件后第2个工作日；

2.竣工日期：开工后10个工作日内完成安装调试；

3.施工规范：

（1）乙方施工人员需持有效证件进入甲方办公场所，遵守物业及甲方安全规定；

（2）布线需穿PVC管，如需开槽需提前3个工作日书面申请，经甲方确认后方可施工，损坏装修由乙方负责修复至原状；

（3）施工完成后清理现场垃圾，恢复场地整洁。

三、合同价款及支付

1.合同总价：人民币XX元（大写：XX元整），含设备费、安装费、培训费、1年质保费、增值税专用发票（税率XX%）；

2.付款节点：

（1）预付款：合同签订后5个工作日内，甲方支付总价30%（XX元）；

（2）货到款：设备运至甲方指定地点，核对数量、型号、合格证后5个工作日内支付30%（XX元）；

（3）验收款：系统调试合格，双方签署《验收确认单》后5个工作日内支付35%（XX元）；

（4）质保金：验收合格满1年无质量问题，支付剩余5%（XX元）；

3.乙方收款后5个工作日内开具对应金额发票。

四、双方权利义务

（一）甲方义务

1.提供施工条件：确保施工区域电源接通、网络接口预留、场地无障碍物；

2.配合施工：协调物业办理施工许可，指定对接人配合验收；

3.按时付款：按约定支付款项；

4.验收响应：乙方通知验收后3个工作日内组织验收，逾期视为合格。

（二）乙方义务

1.提供合格设备：原厂正品，附带合格证、保修卡，不得使用假冒产品；

2.规范施工：符合国家及行业标准，确保系统安全稳定；

3.培训服务：验收前提供不少于2次免费培训（每次1小时以上），涵盖系统操作、卡管理、故障排查；

4.质保服务：质保期内免费维修非人为损坏配件，应急响应≤24小时（偏远地区≤48小时）；

5.保密义务：对施工中知悉的甲方办公布局、员工信息等商业秘密予以保密。

五、验收标准及流程

1.验收标准：

（1）设备数量、型号与附件1一致，无破损；

（2）刷卡开门响应≤1秒，考勤数据实时上传准确，远程控制（若有）正常；

（3）布线规范，穿管到位，符合消防要求；

（4）甲方操作人员能独立操作系统；

2.流程：乙方调试完成后书面通知甲方，3个工作日内验收，签署《验收确认单》视为合格。

六、质保期及售后

1.质保期：验收合格之日起1年；

2.质保内：设备质量问题免费维修，人为损坏仅收配件成本（需提前报价确认）；

3.质保外：提供终身有偿维修，费用按市场价格执行。

七、违约责任

1.甲方逾期付款：每逾期1日按逾期金额0.5‰付违约金，逾期15日以上乙方有权暂停维护；

2.乙方设备不合格：5个工作日内更换，逾期按总价0.5‰/日付违约金，更换仍不合格甲方可解除合同，乙方退还已付款并付10%违约金；

3.乙方延期竣工：每逾期1日按总价0.5‰付违约金，逾期7日以上甲方可解除合同，乙方退还已付款并付10%违约金；

4.乙方损坏甲方设施：3个工作日内修复，无法修复按实际损失赔偿；

5.乙方泄露秘密：付总价20%违约金，造成损失需赔偿。

八、不可抗力

1.不可抗力指地震、洪水、疫情、政府禁令等不能预见、避免的客观情况；

2.发生后24小时内通知对方并提供证明，影响消除后继续履行合同，互不承担违约责任。

九、争议解决

协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十、其他

1.附件1《设备清单》、附件2《验收确认单》为本合同组成部分；

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙各执一份。

甲方（盖章）：XX有限公司

授权代表（签字）：__________

日期：____年__月__日

乙方（盖章）：XX科技有限公司

授权代表（签字）：__________

日期：____年__月__日

附件1：设备清单（略）

附件2：验收确认单（略）