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员工宿舍管理条例

为规范员工宿舍管理，保障员工居住安全与生活质量，营造文明、和谐、有序的住宿环境，结合公司实际情况，制定本管理条例。

一、入住与退宿管理

（一）入住条件

1.仅限与公司签订正式劳动合同的在职员工申请入住，实习人员、兼职人员及已离职员工不得申请。

2.申请员工需无违反宿舍管理条例记录（含历史记录），且家庭住址距公司通勤时间超过1小时（以导航软件实时路线计算为准）。

3.单人间入住限1人/间，双人间限2人/间，禁止擅自调整房间或床位，特殊情况需经行政部审批。

（二）入住申请流程

1.员工填写《宿舍入住申请表》，需注明入职时间、岗位、联系方式、紧急联系人及关系（需提供紧急联系人身份证复印件或联系方式核验），经部门负责人签字确认后提交至行政部。

2.行政部根据宿舍空余床位、申请条件及部门意见进行审核，审核通过后3个工作日内通知申请人。

3.申请人需在接到通知后5个工作日内办理入住手续，逾期未办理视为自动放弃；办理时需签署《宿舍入住协议》，明确双方权利义务，并缴纳500元押金（退宿时无违规、设施完好可全额退还）。

4.入住时，行政部与申请人共同清点房间内设施（含床架、床垫、衣柜、书桌、椅子、空调、灯具、插座等），填写《宿舍设施交接清单》，双方签字确认；设施损坏需在清单中备注，未备注则视为入住时设施完好。

（三）退宿管理

1.员工因离职、调岗（工作地点变更）或个人原因需退宿的，需提前15个工作日提交《宿舍退宿申请表》至行政部，经审批后办理退宿手续。

2.退宿前需完成以下事项：

（1）清空个人物品，不得遗留废弃物品（含垃圾、过期食品、破损私人物品等），否则视为放弃所有权，由行政部统一清理；

（2）恢复房间原状（以《宿舍设施交接清单》为准），如有设施损坏或丢失需照价赔偿（赔偿标准见附件1《宿舍设施赔偿价目表》）；

（3）完成房间及公共区域卫生清洁（卫生标准参照本条例“卫生管理”部分），经行政部与下一任入住人共同验收合格；

（4）归还宿舍钥匙、门禁卡（如有智能设备需注销账号），未归还者按每把钥匙50元、每张门禁卡100元从押金中扣除；

（5）结清个人产生的水电费、网络费（按实际使用量分摊，费用明细需经同住人签字确认）。

3.退宿手续完成后，行政部在7个工作日内退还押金（扣除赔偿或未结清费用后）；未按流程退宿的，押金不予退还，且取消未来1年内再次申请宿舍资格。

二、设施使用与维护

（一）公共设施使用规范

1.公共区域（含客厅、厨房、洗衣房、卫生间、阳台等）由全体入住员工共同使用，需遵守以下规则：

（1）厨房：仅限烹饪简单餐食（禁止使用明火、油炸等高风险操作），使用后需立即清理台面、水槽及地面油污，厨具、餐具需及时清洗并归位；禁止在厨房内堆放私人食材（超过3天未使用的食材视为废弃，由行政部清理）；冰箱需标注使用者姓名，每周至少清理1次，过期食品需自行处理。

（2）洗衣房：洗衣机单次使用不超过5公斤衣物（标注有容量提示），禁止洗涤毛毯、窗帘等大件物品；洗涤完成后需在30分钟内取走衣物，超时未取的衣物由行政部统一放置于指定区域，丢失或损坏责任自负；洗衣机故障需立即拨打行政部维修电话（内线8012）报修，禁止自行拆卸。

（3）卫生间：使用后需及时冲水，清理台面水渍及地面毛发；禁止向马桶内丢弃纸巾、卫生巾等物品（堵塞疏通费用由责任人承担，无法查明责任人则由同层住户分摊）；淋浴区需在使用后10分钟内清理积水，避免滑倒。

（4）阳台：仅允许晾晒个人换洗衣物（禁止晾晒床单、被罩等大件物品超过2件/次），需使用统一配备的衣架，禁止私拉晾衣绳；晾晒物品需在48小时内收走，逾期未收视为废弃，由行政部处理。

（二）私人区域维护责任

1.房间内设施（含床、衣柜、书桌等）由入住员工负责日常清洁与维护，禁止在墙面钉钉、张贴重物（如镜子、挂钩承重超过2公斤需向行政部申请加固），禁止改装电路、拆除原有插座或灯具。

2.空调、热水器等电器需按说明书规范使用，空调温度夏季不低于26℃、冬季不高于20℃，离开房间时需关闭电源；因操作不当导致电器损坏的，维修费用由责任人承担。

（三）设施报修与维修

1.设施故障需通过以下方式报修：

（1）线上：通过公司OA系统填写《宿舍设施报修单》，注明房间号、故障类型（如“卫生间水龙头漏水”）、具体位置（如“203室洗手台”）及联系电话；

（2）线下：直接联系行政部值班人员（值班时间8:30-20:00，非值班时间可拨打行政部负责人手机138XXXX1234）。