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2026年中小学档案管理规范题库及答案

一、单项选择题（每题1分，共30分）

1.2026年《中小学档案管理规范》中，对“学生成长档案”最低保存年限的规定是

A.10年??B.15年??C.30年??D.永久

答案：D

2.电子档案四性检测中，不包括下列哪一项

A.真实性??B.完整性??C.可用性??D.可交易性

答案：D

3.档案库房采用密集架时，主通道净宽应不小于

A.0.8m??B.1.0m??C.1.2m??D.1.5m

答案：C

4.档案数字化扫描分辨率一般应达到

A.100dpi??B.200dpi??C.300dpi??D.600dpi

答案：C

5.下列哪类文件必须履行“双套制”归档

A.学校周历表??B.学籍变动审批表??C.教研组活动记录??D.设备维修单

答案：B

6.档案工作人员离岗交接时，监交人应由谁担任

A.校长??B.办公室主任??C.上级档案主管部门??D.人事干部

答案：B

7.档案库房温度日较差应控制在

A.±2℃??B.±3℃??C.±5℃??D.±7℃

答案：A

8.档案信息安全等级保护定为几级

A.一级??B.二级??C.三级??D.四级

答案：C

9.档案数字化过程中，OCR字符识别准确率低于多少必须人工校对

A.90%??B.92%??C.95%??D.98%

答案：C

10.学校档案分类方案一级类目数量不得超过

A.8个??B.10个??C.12个??D.15个

答案：B

11.档案库房相对湿度应保持在

A.30%–40%??B.35%–45%??C.45%–60%??D.60%–70%

答案：C

12.档案利用登记簿最低保存期限

A.5年??B.10年??C.15年??D.30年

答案：B

13.档案销毁清册的审批人应为

A.档案员??B.办公室主任??C.校长??D.教育局档案科

答案：C

14.电子档案长期保存格式推荐

A.DOCX??B.PDF/A??C.XLS??D.TXT

答案：B

15.档案统计年报上报截止时间为次年

A.1月15日??B.2月28日??C.3月31日??D.4月15日

答案：C

16.档案库房照明选用灯具色温应控制在

A.2700K–3000K??B.3000K–3300K??C.3300K–5300K??D.5300K–6500K

答案：C

17.档案数字化外包公司必须具有

A.ISO9001??B.ISO14001??C.国家秘密载体印制甲级资质??D.食品经营许可证

答案：C

18.档案开放审核的周期不得超过

A.3年??B.5年??C.8年??D.10年

答案：B

19.档案信息系统日志保存期限最低

A.6个月??B.1年??C.3年??D.5年

答案：D

20.学校档案工作第一责任人是

A.档案员??B.办公室主任??C.校长??D.教育局局长

答案：C

21.档案库房地面荷载应不低于

A.5kN/m2??B.8kN/m2??C.12kN/m2??D.15kN/m2

答案：C

22.档案数字化图像存储推荐色彩模式

A.RGB??B.CMYK??C.灰度??D.位图

答案：A

23.档案案卷脊背厚度常用规格不包括

A.15mm??B.25mm??C.35mm??D.55mm

答案：D

24.档案移交目录应一式

A.一份??B.两份??C.三份??D.四份

答案：C

25.档案信息系统密码策略要求长度最低

A.6位??B.8位??C.10位??D.12位

答案：B

26.档案库房防火要求，甲级防火门耐火极限不低于

A.0.5h??B.1.0h??C.1.2h??D.1.5h

答案：D

27.档案数字化扫描采用双面扫描时，扫描仪ADF容量建议最低

A.30张??B.50张??C.80张??D.100张

答案：B

28.档案案卷编号中的“年度”采用

A.农历年??B.教学年度??C.自然年度??D.财政年度

答案：C

29.档案库房采用七氟丙烷气体灭火，设计浓度为

A.5%??B.8%??C.9%??D.10%

答案：B

30.档案统计台账中“永久保管”档案的标识代码

A.Y??B.J??C.D??D.C

答案：A

二、多项选择题（每题2分，共20分）

31.下列哪些属于学校“党政管理类”档案

A.党委会会议记录??B.教代会提案??C.年度