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- 约 13页
- 2026-03-09 发布于四川
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医院物价违规应急处置应急预案演练脚本(2篇)
演练脚本一:门诊项目串换违规应急处置
演练时间:202X年X月X日10:00-11:30
演练地点:XX医院门诊收费处、物价管理科办公室、门诊医师办公室、医患沟通室
参演人员:
-收费员:张XX
-患者家属:李XX(模拟投诉人)
-门诊医师:王XX
-物价管理科科员:刘XX
-物价管理科主任:赵XX
-医务科科员:陈XX
-医患沟通专员:周XX
-财务科科员:孙XX
-纪检监察室科员:郑XX
场景一:投诉触发(10:00-10:10)
门诊收费处窗口前,患者家属李XX手持收费票据情绪激动,拍着窗口台面说道:“你们这收费是不是乱搞?我妈昨天做的是普通心电图,怎么票据上打的是动态心电图?动态心电图要300多,普通的才50块,这差了好几倍!我刚才去问医生,医生说开的就是普通的,那你们这多收的钱是怎么回事?”
收费员张XX立刻起身,示意李XX到旁边的接待座椅坐下,递上一杯温水:“您先别着急,我马上帮您查一下具体情况。”随后张XX调出患者的收费记录和医师开具的电子申请单,发现申请单上确实是“常规心电图检查”,但收费编码却对应了“动态心电监测”。张XX随即说道:“确实是我们这边出现了问题,我现在马上上报物价管理科,一定会给您一个满意的答复。”
张XX登录医院内部应急上报系统,选择“物价违规投诉”模块,填写患者姓名、收费票据号、违规事项、投诉人联系方式等信息,同时电话联系物价管理科科员刘XX:“刘科员,这里是门诊收费处,有一位患者家属投诉我们将常规心电图串换为动态心电图收费,麻烦你们尽快过来处理。”
场景二:初步核实与现场处置(10:10-10:30)
10:15,物价管理科科员刘XX抵达收费处,先向李XX致歉:“非常抱歉给您带来了困扰,我是物价管理科的刘XX,现在我们一起核对一下具体情况。”刘XX调出医师工作站的申请单、收费系统的编码记录、检查科室的执行记录,确认检查科室实际执行的是常规心电图,收费环节错误选择了编码。
刘XX现场向李XX解释:“经过核实,确实是我们收费员在操作时误选了收费编码,导致串换项目收费,这是我们的工作失误。按照医院规定,我们会立即为您办理退费,同时额外免除您本次常规心电图的检查费用,作为我们的补偿。另外,我们会对相关操作人员进行批评教育,避免以后再出现类似问题。”
李XX情绪稍有缓和,但仍有疑虑:“退费我当然要,但你们这是不是经常出现这种情况?别是故意的吧?”
此时,医患沟通专员周XX赶到现场,拉着李XX的手说道:“您放心,我们医院对物价问题零容忍,绝对不会故意乱收费。这次是操作失误,我们已经启动了应急处置流程,后续会把调查结果和整改情况告知您,您要是还有不满意的地方,随时可以找我。”
随后,刘XX陪同李XX到收费窗口办理退费手续,收费员张XX当场退还多收的250元,并打印了退费凭证,同时按照承诺免除了50元的常规心电图费用。李XX接过退费凭证,说道:“希望你们以后真的能注意,别再让其他患者遇到这种事。”
场景三:内部核查(10:30-11:00)
10:30,物价管理科主任赵XX组织召开应急处置临时会议,参会人员包括物价管理科刘XX、医务科陈XX、财务科孙XX、纪检监察室郑XX。
赵XX首先发言:“刚才门诊收费处出现了项目串换收费的投诉,目前已经现场处理了退费,但我们必须彻查原因,避免同类问题再次发生。刘科员,先说说你初步核实的情况。”
刘XX:“经过核实,医师开具的电子申请单项目正确,检查科室执行的也是常规心电图,问题出在收费员张XX的操作上。张XX说当时患者较多,他着急处理下一个患者,没仔细核对编码就点了确认。另外,我查了最近三个月的收费记录,发现还有3例类似的编码误选情况,都是因为收费员操作时粗心导致的,涉及的金额都不大,没有引发投诉,但确实存在隐患。”
医务科陈XX:“我们需要检查医师工作站和收费系统的衔接是否有漏洞,比如有没有项目和编码的自动匹配功能?如果有,为什么会出现不匹配的情况?另外,要看看医师开具申请单时,有没有明确的编码提示,避免收费员误选。”
财务科孙XX:“从财务数据来看,串换项目多收的费用都进入了统一的医疗收入账户,没有个人截留的情况。我们会配合物价科,对所有涉及串换的收费进行追溯退费,同时调整相关账目。”
纪检监察室郑XX:“虽然这次是操作失误,但我们也要排查是否存在主观故意的可能。接下来我会找收费员张XX进行单独谈话,了解当时的具体情况,同时查看收费窗口的监控录像,确认操作过程。”
赵XX总结:“接下来分三组行动:第一组由刘XX负责,梳理近半年来所有收费编码的匹配错误案例,统计涉及的患者人数和金额,制定追溯退费方案;第二组由陈XX牵头,联合信息科检查收费系统的编码匹配逻辑,完善‘项目-编码’自动对应功能,增加操作确认
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