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学生社团条幅、海报、展板、喷绘宣传管理条例.docx

学生社团条幅、海报、展板、喷绘宣传管理条例

第一条为规范学生社团宣传物料管理，维护校园文化环境整洁有序，保障宣传内容的合法性、导向性与艺术性，依据《XX学校学生社团管理办法》《XX学校校园公共空间管理规定》等相关制度，结合本校实际，制定本条例。

第二条本条例适用于本校注册学生社团（以下简称“社团”）在校园内（含校区、家属区、合作办学基地等学校管理区域）及经学校批准的校外活动中，使用条幅、海报、展板、喷绘（以下简称“宣传物料”）开展的宣传活动管理。线上平台（含社团官方微信、微博、抖音等新媒体账号）发布的宣传物料参照本条例执行。

第三条本条例所称宣传物料定义如下：

（一）条幅：以布、绸等软性材料为载体，用于悬挂展示的长条型宣传品，常见尺寸为5米×0.7米、7米×0.8米等；

（二）海报：以纸张、KT板等为载体，用于张贴或摆放的平面宣传品，常见尺寸为A3（297mm×420mm）、A2（420mm×594mm）、对开（594mm×841mm）；

（三）展板：以金属、木质或复合板材为框架，搭配画面展示的立体宣传品，常见尺寸为1.2米×2米、0.8米×1.8米等；

（四）喷绘：通过喷绘设备输出的高精度画面，多与支架、展架结合使用，常见尺寸根据活动需求定制，最大单幅不超过3米×5米。

第四条宣传物料管理遵循以下原则：

（一）合法性原则。内容须符合国家法律法规、社会主义核心价值观及学校规章制度，禁止包含虚假宣传、商业推广、封建迷信、性别歧视、地域歧视、暴力恐怖等不良信息；

（二）规范性原则。制作与使用须符合校园公共空间管理要求，禁止占用消防通道、安全出口、无障碍设施等关键区域，禁止覆盖校园公共信息栏、公告牌等设施；

（三）美观性原则。设计应符合校园文化氛围，色彩搭配协调，文字图案清晰，避免过度夸张、杂乱无章或视觉污染；

（四）教育性原则。内容须围绕社团宗旨，突出思想引领、学术交流、文化传承、社会实践等主题，体现学生社团的育人功能。

第五条宣传物料实行“先审批后制作、先备案后使用”制度。未经审批的宣传物料不得制作或发布。

第六条审批流程：

（一）提交申请。社团需在活动开展前5个工作日（紧急活动需提前2个工作日）通过“XX学校学生社团管理系统”提交《学生社团宣传物料审批表》（附件1）及以下材料：

1.宣传物料设计稿（含电子版高清图及纸质版打印件，喷绘需提供300dpi以上源文件）；

2.活动方案（需注明活动时间、地点、内容及宣传物料使用范围）；

3.涉及商业合作的，需提供合作协议复印件（需加盖社团公章及合作方公章，合作内容仅限活动物资赞助，禁止出现品牌LOGO、产品推广等商业信息）；

4.其他需说明的材料（如引用第三方素材的版权证明、涉及敏感主题的情况说明等）。

（二）初审。校团委社团管理部（以下简称“社管部”）收到申请后3个工作日内完成初审，重点审核内容合法性、主题相关性及设计规范性。初审通过后，推送至相关职能部门复核：

1.涉及学术讲座、论坛等内容的，推送至教务处或相关学院审核；

2.涉及民族、宗教、国际交流等内容的，推送至党委统战部或国际交流处审核；

3.涉及体育竞赛、户外活动等内容的，推送至体育教学部或安全稳定处审核；

4.其他常规活动由社管部直接复核。

（三）终审。相关职能部门需在2个工作日内完成复核并反馈意见。终审通过后，社管部通过管理系统发放《宣传物料审批回执》（附件2），社团凭回执方可制作物料。

（四）备案归档。物料制作完成后，社团需在3个工作日内将实物照片（含全景及细节图）、制作费用清单（需注明制作单位、单价、数量）上传至管理系统备案。社管部定期将审批材料、备案信息整理归档，保存期限为3年。

第七条制作规范：

（一）通用要求：

1.内容须包含社团全称及活动全称，禁止使用简称（如“XX社”“XX队”等非注册名称）；

2.文字须使用规范汉字（英文、少数民族文字需标注中文翻译），字体清晰可辨，字号不小于小四号（电子屏显示时不小于16px）；

3.图片、图标需为原创或获得合法授权，禁止使用网络无版权素材（如未标注CC0协议的图片、未授权的动漫形象等）；

4.颜色需与校园环境协调，避免使用高饱和度对比色（如纯红与纯绿、亮黄与亮紫）或反光材质（如金箔纸、银粉漆）；

5.涉及时间、地点等动态信息的，需使用可替换模块（如活动日期采用贴纸覆盖，避免重复制作）。

（二）条幅专项要求：

1.材质须为阻燃涤纶布或牛津布，厚度不小于200g/㎡，边缘需包边处理，悬挂绳需使用尼龙绳（直径≥3mm）；

2.内容长度不超过20字（含标点），禁止分段换行；

3.悬挂高度距地面不低于2.5米，两端固定点需使用膨胀螺丝或U型卡，禁止直接捆绑于树木、路灯杆等公共设施；